Vidéo · 2:06
Le pointage de PaintConnect, du chantier à la fiche de paie
- De vraies images de l'app, avec des données de démo
- Commentée et sous-titrée en néerlandais
En arrivant, votre peintre appuie sur Check-in. L'app vérifie par GPS qu'il est bien sur le chantier, compte le trajet depuis chez lui et suit les heures jusqu'au check-out. Au bureau, tout est prêt par peintre pour le secrétariat social et par chantier pour le post-calcul. De vraies images de l'app, avec des données de démo. La vidéo est commentée en néerlandais ; la narration est traduite ci-dessous.
En bref
Ce que vous voyez dans la vidéo.
- Le peintre pointe d'un geste sur son téléphone et choisit le chantier.
- Le GPS compare sa position à l'adresse du chantier. S'il est trop loin, vous le voyez.
- Celui qui n'a pas pointé à l'heure de début reçoit une notification ; après une demi-heure, vous recevez une alerte et un e-mail. À l'heure de fin, même chose pour le check-out.
- Le temps de trajet et les kilomètres aller et retour sont calculés avec l'itinéraire de Google.
- Par peintre : jours prestés, heures et kilomètres, avec votre indemnité kilométrique calculée, en CSV pour le secrétariat social.
Chapitres et texte complet
Cliquez sur un temps pour lancer la vidéo à ce moment. Traduction de la narration néerlandaise.
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De quoi parle la vidéo
Comment fonctionne le pointage dans PaintConnect, et qu'est-ce que l'app en calcule pour votre entreprise ? Nous suivons la journée d'un peintre, avec de vraies images de l'app.
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Personne ne doit y penser
Tout commence sur le téléphone du peintre. À l'heure de début du chantier, celui qui n'a pas encore pointé reçoit automatiquement une notification. Un quart d'heure plus tard, encore une. Et s'il n'est toujours pas là après une demi-heure, vous, le gérant, recevez une alerte et un e-mail.
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Un geste à l'arrivée
Sept heures moins le quart, sur le chantier. Le peintre ouvre l'app sur son téléphone, appuie sur Check-in et choisit le chantier où il se trouve.
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Est-il vraiment sur le chantier ?
L'app détermine alors sa position par GPS et la compare à l'adresse du chantier. S'il est sur place, le pointage est confirmé d'un geste. S'il est trop loin, vous le voyez.
- ▶ 0:41
Ce que l'app tire de ce seul pointage
À partir de là, PaintConnect calcule. À quelle heure il a commencé, et s'il était à l'heure par rapport au début prévu. Et avec l'itinéraire de Google : combien de kilomètres il a roulé de chez lui au chantier, et combien de temps il a mis.
- ▶ 0:52
Aucun pointage ne reste ouvert
À l'heure de fin du chantier, la même sécurité : une notification que la journée est finie, et une autre une demi-heure plus tard. Si le pointage reste quand même ouvert, vous êtes prévenu. Ainsi, aucune heure non prestée ne continue de tourner.
- ▶ 1:04
La journée est comptée
Après la journée, il appuie sur Check-out : le temps presté est déjà là, et le trajet retour est compté de la même manière.
- ▶ 1:12
Heures, ponctualité, trajets et kilomètres de l'équipe
Au bureau, tout se rassemble dans Activité d'équipe. Aujourd'hui : qui est sur place, combien d'heures ont été prestées et si tout le monde était à l'heure. Passez au mois, et vous voyez le temps de trajet et les kilomètres de toute l'équipe.
- ▶ 1:25
Chaque trajet et chaque heure, noir sur blanc
Cliquez sur le pointage de ce matin et vous voyez tout : entrée et sortie, la distance jusqu'au chantier, et l'aller et le retour en kilomètres et en minutes.
- ▶ 1:36
Prêt pour le secrétariat social
Pour la paie, tout est prêt par peintre : jours prestés, heures et kilomètres aller et retour. Indiquez votre indemnité kilométrique et l'app calcule le montant. Un clic, et tout est dans un CSV pour votre secrétariat social.
- ▶ 1:49
Des heures au coût du chantier
Et par chantier, le post-calcul traduit ces mêmes heures en coût salarial, à côté du matériel. Vous savez ainsi ce que le chantier a vraiment coûté.
- ▶ 1:58
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Ce que ça rapporte à votre entreprise
Plus d'heures à recopier
Pas de billets, pas de photos de feuilles d'heures sur WhatsApp. Les heures sont dans l'app, par peintre et par chantier, à la minute.
La paie en un export
Jours, heures, kilomètres et indemnité kilométrique par peintre dans un seul CSV, à envoyer à votre secrétariat social.
Savoir ce qu'un chantier a coûté
Les mêmes heures alimentent le post-calcul du chantier. Vous voyez le vrai coût salarial à côté du matériel, pas une estimation.
Questions à ce sujet
Et si un peintre oublie de pointer ?
À l'heure de début du chantier, il reçoit une notification, puis une autre un quart d'heure plus tard. S'il n'a toujours pas pointé après une demi-heure, vous recevez une alerte et un e-mail. À l'heure de fin, même chose : une notification, une autre une demi-heure plus tard, et une alerte pour vous si le pointage reste ouvert.
Comment savoir si mon peintre est vraiment sur le chantier ?
Au pointage, l'app détermine sa position par GPS et la compare à l'adresse du chantier. Pour chaque pointage, vous voyez la distance jusqu'au chantier. S'il est trop loin, vous le voyez.
Comment le temps de trajet et les kilomètres sont-ils calculés ?
Avec l'itinéraire de Google, de l'adresse du peintre jusqu'au chantier et retour. Pour chaque pointage, vous voyez l'aller et le retour en kilomètres et en minutes.
Puis-je transmettre les heures à mon secrétariat social ?
Oui. Par peintre, les jours prestés, les heures et les kilomètres sont prêts. Indiquez votre indemnité kilométrique et l'app calcule le montant. Un clic exporte le tout en CSV.
Est-ce un enregistrement du temps valable pour 2027 ?
À partir du 1er janvier 2027, les employeurs en Belgique doivent enregistrer numériquement le temps de travail de leurs employés. Chaque pointage d'entrée et de sortie dans PaintConnect est un tel enregistrement : avec l'heure et la position GPS, et le peintre voit ses propres heures.
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