De verplichte tijdsregistratie vanaf 2027 roept bij veel zaakvoerders dezelfde vraag op: wat als ik er (nog) niet aan voldoe? Het korte antwoord: dat wil je niet riskeren. Inbreuken op de arbeidstijdwetgeving vallen in België onder het Sociaal Strafwetboek, en de sociale inspectie controleert in de bouwsector — waar schildersbedrijven onder vallen — opvallend vaker dan gemiddeld.
In dit artikel zetten we op een rij welke sancties er vandaag al bestaan, wat er met de nieuwe verplichting verandert, en — belangrijker — hoe je met minimale moeite volledig compliant wordt.
Wat zegt de wet vanaf 2027?
In het kader van het federale begrotingsakkoord besliste de Belgische regering dat alle werkgevers vanaf 1 januari 2027 een systeem moeten hebben dat de gewerkte uren van werknemers registreert. Die beslissing volgt op het Europese CCOO-arrest van 2019, waarin het Hof van Justitie oordeelde dat lidstaten werkgevers moeten verplichten tot een objectief, betrouwbaar en toegankelijk tijdsregistratiesysteem.
Het systeem moet aan drie criteria voldoen:
- Objectief — meetbare, verifieerbare gegevens (geen schattingen achteraf)
- Betrouwbaar — niet manipuleerbaar door werkgever of werknemer
- Toegankelijk — werknemers kunnen hun eigen geregistreerde uren inzien
Een papieren urenbriefje of een Excel-bestand dat op vrijdagmiddag wordt ingevuld, voldoet aan geen van die drie criteria. Een digitaal systeem met automatische registratie wél.
Welke sancties bestaan er?
De precieze sanctieregeling voor de nieuwe verplichting wordt nog in wetteksten gegoten, maar het kader is bekend: inbreuken op arbeidstijdregistratie vallen onder het Sociaal Strafwetboek. Dat werkt met sanctieniveaus, en voor vergelijkbare inbreuken (zoals het ontbreken van verplichte aanwezigheidsregistratie) gelden vandaag al:
- Administratieve geldboetes — per werknemer voor wie geen correcte registratie bestaat, kunnen boetes oplopen tot enkele duizenden euro's
- Strafrechtelijke vervolging bij zware of herhaalde inbreuken
- Vermenigvuldigingsfactor — de boete wordt vermenigvuldigd met het aantal betrokken werknemers
Het Sociaal Strafwetboek kent vier sanctieniveaus. Ter indicatie de huidige bandbreedtes (inclusief opdeciemen, bedragen worden periodiek geïndexeerd):
| Niveau | Type inbreuk | Sanctie (indicatief, per werknemer) |
|---|---|---|
| Niveau 1 | Lichte administratieve inbreuken | Administratieve geldboete ± €80 – €800 |
| Niveau 2 | Inbreuken op administratieve verplichtingen | Strafrechtelijk ± €400 – €4.000 of administratief ± €200 – €2.000 |
| Niveau 3 | O.a. ontbrekende aanwezigheids-/tijdsregistratie | Strafrechtelijk ± €800 – €8.000 of administratief ± €400 – €4.000 |
| Niveau 4 | Zware inbreuken (o.a. zwartwerk) | Gevangenisstraf en/of geldboete tot ± €56.000 |
Ter vergelijking: in de bouwsector bestaat al langer de verplichte aanwezigheidsregistratie op grote werven (Checkinatwork). Wie daar zonder registratie wordt aangetroffen, riskeert als werkgever een sanctie van niveau 3 — en die boete wordt vermenigvuldigd met het aantal betrokken werknemers (tot maximaal honderd keer). Met vijf schilders zonder registratie praat je dus al snel over een vijfvoud van de basisboete. De nieuwe algemene tijdsregistratieplicht zal naar verwachting in dezelfde lijn worden gehandhaafd.
Belangrijker dan het exacte boetebedrag: bij een geschil over gepresteerde uren (bijvoorbeeld bij een ontslag of een loonclaim) ligt de bewijslast bij de werkgever. Zonder registratiesysteem sta je juridisch zwak — de versie van de werknemer wordt dan al snel gevolgd.
Waarom de bouwsector extra in het vizier loopt
De sociale inspectiediensten (RSZ, Toezicht op de Sociale Wetten) voeren gerichte controles uit in fraudegevoelige sectoren. De bouw — inclusief schilder- en afwerkingsbedrijven — staat elk jaar in de actieplannen van de Sociale Inlichtingen- en Opsporingsdienst (SIOD). Controleurs komen onaangekondigd op de werf en vragen:
- Wie is hier aan het werk?
- Sinds wanneer, en tot hoe laat?
- Toon de registratie.
Met een digitaal systeem beantwoord je die drie vragen in dertig seconden vanaf je telefoon. Zonder systeem begint een lang traject van verhoren, opvragingen en mogelijk een proces-verbaal.
Compliant worden is eenvoudiger dan je denkt
Het goede nieuws: de wet verplicht geen prikklok. Een app met GPS-check-in voldoet volledig, en is voor bedrijven die op locatie werken zelfs de meest logische oplossing. Zo pak je het aan:
1. Kies een systeem dat automatisch registreert
Handmatige invoer is manipuleerbaar en dus juridisch kwetsbaar. Bij GPS-check-in legt het systeem objectief vast wanneer en waar een schilder incheckt — dat is precies wat de wet vraagt.
2. Zorg dat werknemers hun uren kunnen inzien
Toegankelijkheid is een wettelijk criterium. In PaintConnect ziet elke schilder zijn eigen check-ins en gewerkte uren in de app — zonder dat hij daarvoor iets aan de administratie moet vragen.
3. Maak je data exporteerbaar
Bij een controle of een loongeschil moet je de registraties kunnen overhandigen. Een export naar Excel of PDF per werknemer en per periode is dan goud waard.
4. Begin nu, niet in december 2026
Een nieuw systeem invoeren midden in het hoogseizoen is vragen om weerstand. Bedrijven die nu starten, hebben tegen 2027 een ingewerkt team en maanden aan historische data — en plukken intussen al de vruchten (correcte facturatie, eerlijke loonverwerking, geen discussies). Gebruik ons 6-stappenplan met checklist voor KMO's om gestructureerd over te schakelen, en bekijk waar je op moet letten bij de keuze van een tijdsregistratie-app.
Veelgestelde vragen
Geldt de verplichting ook voor kleine bedrijven?
Ja. De verplichting geldt voor alle werkgevers met personeel, ongeacht de grootte. Werk je volledig alleen als zelfstandige zonder personeel, dan geldt de registratieplicht niet voor jezelf — maar zodra je een eerste medewerker aanwerft wel.
Volstaat mijn huidige Excel-systeem?
Nee. Excel-registratie achteraf is niet objectief en niet betrouwbaar in de zin van de wet: ze is vrij aanpasbaar en wordt zelden op het moment zelf ingevuld. Bij een controle of geschil biedt ze weinig tot geen bewijswaarde.
Wat met onderaannemers en zzp'ers op mijn werf?
De tijdsregistratieplicht geldt voor je eigen werknemers. Voor grote werven geldt daarnaast de bestaande aanwezigheidsregistratie (Checkinatwork) die ook onderaannemers omvat. Een goed systeem ondersteunt beide.
Conclusie: het risico is te groot — en de oplossing te makkelijk
Sancties per werknemer, omgekeerde bewijslast bij geschillen en gerichte controles in de bouwsector: niet-compliance wordt vanaf 2027 een dure gok. Tegelijk is de oplossing nooit zo toegankelijk geweest — een app die je team in vijf minuten gebruikt en die elke check-in juridisch waterdicht vastlegt.
PaintConnect is gebouwd voor schildersbedrijven en voldoet aan alle drie de wettelijke criteria: objectieve GPS-verificatie, automatische (niet-manipuleerbare) registratie en volledige inzage voor werknemers. Inclusief Excel/PDF-export voor inspectie en loonverwerking.