En bref :le gouvernement fédéral prévoit une obligation générale d'enregistrement du temps de travail, avec une entrée en vigueur annoncée au 1er janvier 2027 ; au 24 octobre 2026, la loi n'est pas encore votée. Selon l'avant-projet, tout employeur, entreprise de peinture comprise, devra enregistrer le temps de travail de manière objective et fiable, sous n'importe quelle forme. Pour qui travaille sur des chantiers changeants, une application avec pointage GPS est une manière pratique de le faire dès maintenant.
Si vous dirigez une entreprise de peinture, vous l'avez sans doute déjà entendu : « à partir de 2027, il faudra enregistrer toutes les heures. » C'est en partie vrai. Le gouvernement veut que chaque employeur dispose d'un système qui enregistre quand les travailleurs commencent et terminent leur journée. Mais la loi n'est pas encore votée, et les détails peuvent encore changer.
Dans cet article, j'explique ce qui est sur la table, pourquoi c'est en réalité une opportunité pour votre entreprise, et comment vous préparer sans que cela devienne une corvée. Vous voulez savoir quelles amendes existent déjà et ce qui est proposé pour la nouvelle obligation, ou si une pointeuse deviendra obligatoire ? Nous traitons ces questions dans des articles séparés.
Qu'est-ce qui est prévu pour 2027 ?
Tout part de l'Europe. Dans l'arrêt CCOO (2019) et l'arrêt Loredas (2024), la Cour de justice a jugé que les États membres doivent obliger les employeurs à disposer d'un système objectif, fiable et accessiblepour enregistrer le temps de travail. La Belgique met cette obligation en œuvre dans un avant-projet de loi qui ajoute un nouvel article 38quinquies à la loi sur le travail. Il vise tous les secteurs, mais il est particulièrement important dans la construction et la peinture, où l'on travaille beaucoup sur des lieux changeants.
Selon l'avant-projet, voici ce que cela signifie pour votre entreprise de peinture :
- Chaque employeur dispose d'un système d'enregistrement : secteur privé et secteur public, quelle que soit la taille. Quelques catégories sont exclues, comme le personnel de direction et de confiance et le personnel itinérant.
- Le temps de travail quotidien et hebdomadaire est enregistré, par travailleur. Un enregistrement des seules dérogations à l'horaire suffirait, si le temps de travail réel en ressort.
- Aucune forme imposée : ni pointeuse, ni logiciel précis. Le système doit en revanche être objectif et fiable.
- Les données sont conservées cinq ans, pour pouvoir les présenter lors d'un contrôle.
- Les travailleurs peuvent consulter leurs propres heures : l'accessibilité est un critère de la jurisprudence européenne.
Certaines obligations d'enregistrement existent par ailleurs déjà : pour les horaires flottants, pour les dérogations à l'horaire en cas de travail à temps partiel, et sur les chantiers qui dépassent un certain seuil via Checkinatwork.
Pourquoi le pointage GPS est un choix logique
Il existe plusieurs façons d'enregistrer le temps de travail. Vous pouvez installer une pointeuse au bureau, un lecteur de badges ou utiliser une application. Mais une entreprise de peinture travaille rarement au bureau : elle est sur chantier. C'est pourquoi une solution mobile avec pointage GPS est généralement le choix le plus pratique. Vous hésitez entre plusieurs systèmes ? Découvrez les 7 critères d'une bonne application de pointage sur chantier.
Concrètement, cela se passe ainsi :
- Le peintre arrive sur le chantier : il ouvre l'application sur son téléphone et appuie sur « Pointer »
- La position GPS est enregistrée : le système confirme que le peintre se trouve bien sur le lieu du projet
- Le temps est compté : aucune saisie manuelle nécessaire
- Au départ : pointage de sortie : les heures prestées sont calculées et enregistrées
L'avantage, c'est que vous n'obtenez pas seulement un enregistrement, mais aussi des informations utiles : vous voyez qui travaille où, combien d'heures sont prestées par projet, et si les peintres commencent à l'heure.
Les avantages pour votre entreprise de peinture
Soyons honnêtes : beaucoup d'entreprises de peinture voient d'abord l'enregistrement du temps comme une contrainte. Après quelques semaines, la plupart ne veulent plus revenir en arrière. Voici pourquoi :
1. Moins de discussions sur les heures
Vous connaissez la situation ? Un peintre déclare 8 heures, mais le client affirme qu'il n'a commencé qu'à 10 heures. Avec le pointage GPS, vous disposez d'un enregistrement objectif des heures d'arrivée et de départ.
2. Une paie plus fluide
Au lieu de rassembler des feuilles d'heures le vendredi après-midi, vous exportez les heures par peintre au format CSV pour votre secrétariat social. Vous gagnez vite quelques heures d'administration par mois.
3. Un meilleur calcul de projet
Quand vous savez précisément combien d'heures ont été prestées par projet, vous estimez beaucoup mieux la durée de chantiers comparables. Vos devis deviennent plus précis et votre post-calcul montre quels chantiers ont vraiment été rentables.
4. Vos peintres trouvent cela pratique
La plupart des peintres n'aiment pas remplir des feuilles d'heures. Un appui sur leur téléphone, c'est plus simple. Et ils peuvent consulter leurs propres heures, ce qui apporte de la transparence.
Comment PaintConnect s'y prend
PaintConnect est conçu par des peintres. L'outil a commencé en 2024 comme outil interne chez Fresh Decor, une entreprise de peinture belge, et le pointage est né de ce dont on avait réellement besoin sur chantier.
Qu'y trouvez-vous ?
- Pointage en quelques appuis : sélectionner le projet et pointer, sans formulaire compliqué
- Vérification GPS : la position n'est enregistrée qu'à l'arrivée et au départ, jamais en permanence
- Pointage hors ligne : sans réseau, le pointage est synchronisé plus tard
- Rappels : si un peintre oublie de pointer à l'arrivée ou au départ, il reçoit une notification
- Temps de trajet et kilomètres : enregistrés en même temps
- Export CSV par peintre : pour votre secrétariat social ou en cas de contrôle
- Vue d'ensemble de l'équipe : en tant que responsable, vous voyez qui a pointé où
Étapes concrètes pour vous préparer
Le démarrage est prévu au 1er janvier 2027, mais peut encore être reporté. N'attendez pas le texte définitif : en commençant maintenant, vous serez prêt quelle que soit la date exacte. Suivez notre plan en 6 étapes avec checklist, ou commencez déjà par ces étapes :
- Lancez un essai gratuit : vous avez 14 jours, sans carte de crédit, pour vérifier si le système convient à votre équipe
- Laissez vos peintres s'habituer : commencez par un chantier pilote, pour que chacun découvre l'application sans pression
- Activez les rappels : ainsi, personne n'oublie de pointer
- Exploitez les données : après quelques semaines, vous avez une bonne vue des heures par projet
- Affinez vos devis : utilisez les heures enregistrées pour mieux estimer vos coûts
Conclusion : n'attendez pas la loi
Une obligation générale d'enregistrement du temps arrivera probablement, même si la loi n'est pas encore votée au 24 octobre 2026 et que la date de démarrage peut encore glisser. Ce n'est pas forcément un problème. Les entreprises de peinture qui enregistrent déjà leurs heures numériquement économisent de l'administration et maîtrisent beaucoup mieux leurs coûts de chantier.
Commencez maintenant. Vos peintres y gagnent, votre secrétariat social aussi, et quand la loi entrera en vigueur, vous serez déjà sur les rails.
Questions fréquentes
L'enregistrement du temps sera-t-il obligatoire pour les entreprises de peinture à partir de 2027 ?
C'est l'intention, mais ce n'est pas encore acquis. Le gouvernement fédéral prévoit une obligation générale d'enregistrement du temps de travail pour tous les employeurs, avec une entrée en vigueur annoncée au 1er janvier 2027. Au 24 octobre 2026, il ne s'agit encore que d'un avant-projet de loi qui doit passer par le Conseil d'État, la Chambre et le Moniteur belge. Un démarrage plus tardif est possible.
L'enregistrement du temps doit-il être numérique ?
Selon l'avant-projet de loi, non : aucune forme n'est imposée, ni pointeuse ni logiciel précis. Le système doit enregistrer de manière objective et fiable le temps de travail quotidien et hebdomadaire. En pratique, un système numérique qui enregistre sur le moment répond bien plus facilement à ces critères que des feuilles d'heures papier.
Le pointage GPS est-il conforme au RGPD ?
Il peut l'être, si la position n'est enregistrée qu'au moment de l'arrivée et du départ, et pas en continu. C'est ainsi que fonctionne PaintConnect : pas de suivi permanent, les peintres peuvent consulter leurs propres données et celles-ci sont hébergées sur des serveurs européens.
Et si un peintre n'a pas de smartphone ?
En pratique, presque tout le monde a un smartphone. Si ce n'est pas le cas, un collègue présent sur le chantier peut enregistrer le pointage pour un membre de l'équipe.
Et s'il n'y a pas de réseau sur le chantier ?
Dans PaintConnect, un peintre peut aussi pointer hors ligne. Le pointage est conservé sur l'appareil et synchronisé dès que la connexion revient.