En bref :bien gérer son matériel, c'est faire passer toutes les demandes des peintres par un seul canal, laisser un gestionnaire approuver et commander, et savoir ce qui se trouve au dépôt et dans la camionnette. Vous évitez ainsi les ruptures de peinture sur chantier, les commandes en double et la peinture périmée, et votre post-calcul est juste.
Votre peintre est sur chantier, rouleau en main, et là : plus de peinture. Pas assez commandé, ou quelqu'un a déjà emporté les restes sur un autre chantier. Un coup de fil au grossiste, un aller-retour, une heure perdue. Cela arrive dans presque toutes les entreprises de peinture, et cela coûte plus cher qu'on ne le pense.
La gestion du matériel n'est pas un sujet passionnant. Elle n'est pas en tête de liste quand une entreprise de peinture réfléchit à la digitalisation. Pourtant, c'est un des endroits où l'on perd de l'argent : commandes en double, matériel oublié, pots de peinture qui se périment au dépôt. Tout cela s'additionne.
Le chaos des listes papier
Dans beaucoup d'entreprises de peinture, la gestion du matériel se fait encore à l'ancienne. Le peintre appelle ou envoie un message pour dire qu'il a besoin de peinture. Le patron le note sur un bout de papier. Parfois c'est commandé, parfois oublié. Et quand c'est commandé, personne ne sait exactement ce qu'il reste au dépôt.
Résultat ? Quelques problèmes bien connus :
- Commandes en double : deux personnes commandent la même peinture parce que personne ne sait qu'elle est déjà en stock
- Ruptures sur chantier : le peintre est à l'arrêt parce que la bonne teinte n'est pas là
- Pas de vue sur les coûts : combien dépensez-vous réellement en matériel par projet ?
- Matériel périmé : peintures et primaires restés trop longtemps, à jeter
- Post-calcul difficile : après coup, impossible de retrouver précisément ce qui a été utilisé
La gestion numérique du matériel : plus simple qu'on ne le croit
Quand on parle de « logiciel de gestion du matériel », beaucoup de patrons peintres imaginent un système compliqué qu'il faut une semaine pour maîtriser. Ce n'est pas nécessaire. Dans PaintConnect, cela fonctionne ainsi :
Étape 1 : créer vos matériaux
Vous créez une seule fois vos matériaux les plus utilisés. Pensez à Sigma Contour PU Satin, Sikkens Rubbol BL Satura, du ruban de masquage, de la bâche, des pinceaux. Pour chaque matériau, vous indiquez le prix, le fournisseur et éventuellement la référence de teinte. Vous le faites une fois ; ensuite, vous ne faites que compléter.
Étape 2 : demander du matériel par projet
Quand un peintre a besoin de matériel pour un projet, il introduit une demande via l'application. Pas de coup de fil, pas de message WhatsApp qui se perd. La demande arrive chez le gestionnaire, avec le projet et la quantité ; le gestionnaire y voit aussi le coût estimé.
Étape 3 : approuver et commander
En tant que gestionnaire, vous évaluez la demande. Rentre-t-elle dans le budget ? Est-ce la bonne peinture ? Vous approuvez ou refusez, puis vous marquez la demande comme commandée. Seul un gestionnaire peut approuver des demandes ; un peintre ne voit et ne gère que ses propres demandes.
Suivre le stock : savoir ce que vous avez
L'étape suivante consiste à réellement suivre votre stock. Dans PaintConnect, c'est possible dans les formules Professional et Enterprise. Vous pouvez :
- Gérer des emplacements : votre dépôt, votre camionnette, le chantier. Vous savez où se trouve chaque matériau.
- Suivre des lots : quand a-t-il été acheté, à quel prix, et quand se périme-t-il ?
- Enregistrer les mouvements de stock : qui a pris quoi, vers où et pour quel projet ? Chaque mouvement est inscrit dans un journal qui ne peut pas être effacé.
- Repérer le stock bas : les lots presque épuisés sont signalés et vous pouvez filtrer dessus
- Suivre les dates de péremption : une peinture bientôt périmée ? À utiliser avant d'en racheter
Le stock ne se compte pas tout seul : un gestionnaire encode les mouvements (du dépôt vers la camionnette, de la camionnette vers le chantier, consommation). Cela demande une habitude fixe, mais vous obtenez une image fiable.
Le calculateur de peinture : moins de commandes trop grandes ou trop petites
Un petit plus pratique : PaintConnect intègre un calculateur de peinture. Vous choisissez ce que vous peignez (une pièce, un mur, un plafond ou directement une surface en m²), vous encodez les dimensions et le calculateur indique la quantité de peinture nécessaire, en tenant compte :
- du type de peinture, chacun avec un rendement fixe par litre (de 8 m² pour une sous-couche à 13 m² pour une peinture plafond)
- du support : lisse, structuré, rugueux ou brique
- du nombre de couches (une à trois)
- des fenêtres et des portes qui ne doivent pas être peintes
C'est un détail, mais il vous épargne un trajet chez le grossiste quand vous découvrez à mi-chemin qu'il vous manque un pot.
Qu'est-ce que cela rapporte ?
Les entreprises qui numérisent leur gestion du matériel constatent généralement :
- Moins de gaspillage : moins de commandes en double et de matériel oublié
- Un meilleur post-calcul : vous savez ce qui a été utilisé par projet et ce que cela a coûté
- Moins d'arrêts sur chantier : quand le matériel est demandé et approuvé à temps, personne n'attend
- Une image plus professionnelle : une équipe qui a tout sous la main montre son savoir-faire
Conseil : commencez petit. Inutile d'encoder tout votre matériel d'un coup. Commencez par les dix produits que vous utilisez le plus et élargissez progressivement.
Le lien avec le post-calcul
La vraie valeur d'une gestion numérique du matériel réside dans le lien avec vos chiffres. Dans le post-calcul par chantier, PaintConnect compte le coût du matériel à partir des factures d'achat importées ou de la consommation approuvée. La consommation signalée par un peintre n'est comptée qu'après approbation par un gestionnaire. Avec les heures issues des pointages, les kilomètres et les autres frais, vous comparez le tout au montant du devis et vous voyez la marge et le pourcentage de marge.
L'import des factures d'achat (pdf, photo ou fichier UBL reçu via Peppol) est disponible à partir de la formule Professional : la reconnaissance de texte en extrait le fournisseur, le numéro de facture, la date et les lignes. Vous apprenez ainsi à chaque chantier à mieux estimer, et vos prochains devis deviennent plus précis.
Pour commencer
La gestion du matériel ressemble à de l'administration, mais c'est simplement gérer intelligemment. Vous économisez de l'argent, du temps et des frustrations, et vos peintres se retrouvent moins souvent sans peinture sur chantier.
Essayez PaintConnect gratuitement pendant 14 jours (sans carte de crédit) et découvrez à quel point il est simple de maîtriser votre matériel et votre stock.
Questions fréquentes
Comment une entreprise de peinture gère-t-elle son stock de peinture ?
Enregistrez votre stock par emplacement (dépôt, camionnette, chantier) et par lot, avec la quantité, le prix d'achat et la date de péremption. Encodez chaque transfert ou consommation comme mouvement de stock. Vous savez ainsi toujours ce qui se trouve où, quelle peinture est presque épuisée et laquelle doit être utilisée en premier.
Les peintres peuvent-ils demander eux-mêmes du matériel dans PaintConnect ?
Oui. Un peintre introduit dans l'application une demande de matériel pour un projet, avec le matériel et la quantité. Le gestionnaire approuve ou refuse la demande et peut la marquer comme commandée. Les peintres ne peuvent pas modifier le stock ni approuver des demandes.
La consommation de matériel est-elle prise en compte dans le post-calcul ?
Oui. Le post-calcul par chantier dans PaintConnect reprend le matériel des factures d'achat importées ou de la consommation approuvée. La consommation signalée par un peintre n'est comptée qu'après approbation par un gestionnaire. Avec les heures, les kilomètres et les autres frais, vous obtenez ainsi la marge par projet.
Combien de peinture faut-il par m² ?
Cela dépend du pouvoir couvrant de la peinture (souvent entre 8 et 13 m² par litre et par couche, voir la fiche technique), du nombre de couches et du support : un support rugueux ou neuf absorbe plus qu'un support lisse. Déduisez les fenêtres et les portes. Le calculateur de peinture de PaintConnect fait ce calcul pour vous.