Devis

Logiciel de devis pour peintres : du devis au post-calcul

Comment un devis calculé au m², l'approbation en ligne et un post-calcul par chantier vous donnent la maîtrise de vos marges, sans des heures de travail dans Excel.

27 janvier 20266 min|Par l'équipe PaintConnect

En bref :avec un logiciel de devis pour peintres, vous faites le métré pièce par pièce, l'application calcule le prix au m² et la TVA, et le client approuve le devis en ligne. Dans PaintConnect, ce devis devient ensuite un projet : les heures viennent du pointage, les matériaux des factures d'achat ou de la consommation approuvée, et le post-calcul montre votre marge réelle. Les factures de vente, vous les établissez (pour l'instant) dans votre logiciel comptable.

Cela vous parle ? Vous faites vos devis dans Word ou Excel, vous copiez toujours le même modèle, et à la fin d'un chantier vous ne savez pas vraiment si vous avez gagné de l'argent.

Ce n'est pas une question de savoir-faire, mais d'outils. Dans cet article, nous parcourons tout le cycle : du devis au post-calcul, et comment l'aborder de façon numérique. Vous cherchez surtout comment construire un bon devis, avec des prix au m² et des conditions ? Lisez d'abord faire un devis de peinture.

Là où les devis coincent souvent

Établir un devis prend du temps. Vous vous rendez chez le client, mesurez les pièces, estimez le matériel, calculez les heures et mettez le tout proprement dans un document. On y passe vite quelques heures, et tous les devis ne débouchent pas sur une commande.

Les problèmes les plus fréquents :

  • Des devis incohérents : chaque devis a un autre aspect, selon qui le rédige
  • Des erreurs de calcul : un mauvais nombre de m² ou une pièce oubliée peut coûter cher
  • Aucun lien avec l'exécution : le devis disparaît dans un tiroir et n'en ressort qu'après le chantier
  • Un suivi lent : faire le PDF, l'envoyer, rappeler pour savoir si le client l'a lu

Calcul du devis : métré par pièce, l'application calcule

Vous êtes chez le client, dans le salon, et vous encodez sur votre téléphone les mesures de chaque pièce : mur de gauche, 3,20 sur 2,40 mètres, deux couches. Plafond, 4 sur 5 mètres, une couche. PaintConnect calcule les mètres carrés et le prix de chaque ligne, puis fait le total. Vous pouvez y ajouter des postes supplémentaires (préparation, protection, réparations) et une remise. Pas de calculatrice, pas de ressaisie après coup.

Vous avez reçu la demande par e-mail ? Collez le texte dans le devis et laissez l'IA préremplir les coordonnées du client et les pièces. Vous vérifiez et ajustez.

Pour chaque devis, vous choisissez le taux de TVA : 6 % pour la rénovation d'un logement de 10 ans au moins (sous conditions), sinon 21 %. Si vous travaillez pour un entrepreneur assujetti à la TVA, vous mettez le devis en autoliquidation (régime du cocontractant). Chaque devis reçoit un numéro qui se suit.

Envoyer le devis et le faire approuver

Une fois le métré terminé, vous générez en un clic un PDF avec le logo de votre entreprise. Vous envoyez le devis depuis l'application par e-mail, avec un lien vers une version en ligne. Le client l'ouvre sur son téléphone et approuve le devis avec une signature, ou le refuse. Vous êtes averti dès que le client ouvre, accepte ou refuse le devis. Plus besoin de rappeler pour demander « s'il a bien reçu le mail ».

Le devis contient :

  • Les coordonnées du client et de l'entreprise
  • La liste des pièces et des travaux
  • Les mètres carrés par élément
  • Le prix au m² et le prix total
  • Les postes supplémentaires et une éventuelle remise
  • Le calcul de la TVA (6 %, 21 % ou autoliquidation)
  • Les remarques et les conditions

Créer, modifier et envoyer des devis est possible pendant l'essai gratuit et dans les formules Professional et Enterprise. Avec Starter, vous pouvez consulter et télécharger les devis existants.

Post-calcul : savoir si vous gagnez de l'argent

Un devis est une estimation. Ce n'est qu'après le chantier que vous savez si elle était juste. C'est le rôle du post-calcul : un assistant en six étapes qui met les coûts réels du chantier en regard du prix du devis.

  1. Choisir le projet : toutes les données liées sont chargées.
  2. Données du devis : le prix du devis est repris ; vous l'adaptez s'il y a eu des travaux supplémentaires.
  3. Heures prestées : les pointages de vos peintres sur ce projet sont prêts, avec le taux horaire. Ce qui n'a pas été pointé s'ajoute à la main.
  4. Matériaux : issus des factures d'achat importées et de la consommation déclarée par les peintres. Une consommation déclarée ne compte qu'après approbation par un gestionnaire.
  5. Frais supplémentaires : les kilomètres des pointages multipliés par votre tarif kilométrique, plus les autres frais comme la location d'échafaudage ou le parking.
  6. Rapport : coût total, marge brute en euros et en pourcentage, avec une couleur : vert à partir de 30 %, jaune de 15 à 30 %, orange de 0 à 15 %, rouge en cas de perte.

Le rapport se télécharge en PDF ou en CSV. L'assistant enregistre automatiquement votre progression en brouillon : vous pouvez vous arrêter et reprendre plus tard. Chaque étape en détail, avec captures d'écran, se trouve dans le manuel du post-calcul.

Pourquoi ce lien fait la différence

Beaucoup d'entreprises de peinture ne font pas de post-calcul, parce que les données ne sont pas réunies. Celles qui le font en retirent généralement ces avantages :

  • Vous voyez où vous perdez de l'argent et pouvez corriger le tir
  • Votre prochain devis devient plus précis, parce que vous savez ce qu'un projet comparable a réellement coûté
  • Vous décidez sur la base de chiffres, pas au feeling
  • Moins de surprises : vous voyez déjà pendant le chantier si les heures et le matériel restent dans le devis

Le cycle complet

Dans PaintConnect, les étapes s'enchaînent : devis, projet, pointages, matériaux, post-calcul. Vous ne ressaisissez rien deux fois, et chaque post-calcul clôturé vous donne de meilleurs chiffres pour le devis suivant.

Une étape n'y figure pas (encore) : la facture de vente. Vous l'établissez dans votre logiciel comptable. La facturation électronique sortante via Peppol est en cours de développement dans PaintConnect. Ce qui est obligatoire depuis 2026 pour les factures entre entreprises, vous le lirez dans Peppol et facturation électronique pour peintres.

Pour commencer

Démarrez un essai gratuit de 14 jours, sans carte de crédit. Faites un devis pour votre prochain client, faites pointer vos peintres sur chantier et réalisez le post-calcul à la fin. Vous verrez tout de suite comment le devis et la réalité se comparent.

Questions fréquentes

Qu'est-ce qu'un bon logiciel de devis pour peintres ?

Un bon logiciel de devis pour peintres permet de faire le métré pièce par pièce en m², calcule le prix de chaque ligne, gère la TVA à 6 % et 21 % ainsi que l'autoliquidation, produit un PDF avec votre logo et laisse le client approuver en ligne. Le plus grand avantage vient quand le devis accepté devient directement un projet sur lequel vous faites ensuite le post-calcul.

Comment calculer un devis de peinture au m² ?

Vous mesurez chaque mur ou plafond (longueur fois hauteur ou largeur), vous déduisez les fenêtres et les portes si nécessaire et vous multipliez la surface par votre prix au m² pour ce type de travail. S'y ajoutent les postes supplémentaires comme la préparation ou la protection, une éventuelle remise et la TVA (6 % pour la rénovation d'un logement de 10 ans au moins, sous conditions, sinon 21 %).

Puis-je aussi établir et envoyer des factures dans PaintConnect ?

Non, pas encore. PaintConnect établit des devis et des post-calculs et importe les factures d'achat de vos fournisseurs. La facturation électronique sortante via Peppol est en cours de développement ; d'ici là, vous établissez la facture de vente dans votre logiciel comptable.

Le client peut-il approuver un devis en ligne ?

Oui. Dans PaintConnect, vous envoyez le devis par e-mail avec un lien. Le client l'ouvre sur son téléphone ou son ordinateur et l'approuve en ligne avec une signature, ou le refuse. Vous recevez une notification quand le client ouvre, accepte ou refuse le devis.

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