Vidéo · 2:15
Faire un devis dans PaintConnect, du métré à l'accord
- De vraies images de l'app, avec des données de démo
- Commentée et sous-titrée en néerlandais
Vous saisissez le client, choisissez le taux de TVA, chargez les pièces d'une maison type et n'indiquez que les mètres carrés. L'app calcule chaque ligne et le total, crée le PDF et envoie le devis par e-mail. La cliente l'ouvre sur son téléphone et appuie sur Accord ; vous recevez aussitôt une notification. De vraies images de l'app, avec des données de démo. La vidéo est commentée en néerlandais ; la narration est traduite ci-dessous.
En bref
Ce que vous voyez dans la vidéo.
- Saisir les données du client et l'adresse du chantier ; tout est enregistré pendant la saisie.
- Choisir le taux de TVA par devis, par exemple 6 % pour une habitation de plus de dix ans.
- Le modèle Maison standard prépare séjour, cage d'escalier, chambres et salle de bain, avec murs et plafonds.
- Par pièce, vous n'indiquez que les mètres carrés ; l'app calcule avec vos prix et le nombre de couches.
- La cliente reçoit un e-mail avec un lien, consulte le devis sur son téléphone et l'accepte avec son nom. Vous voyez quand il est ouvert et accepté.
Chapitres et texte complet
Cliquez sur un temps pour lancer la vidéo à ce moment. Traduction de la narration néerlandaise.
- ▶ 0:00
De quoi parle la vidéo
Comment faire un devis dans PaintConnect, et comment arrive-t-il chez le client ? Nous suivons un devis du premier métré jusqu'à l'accord, avec de vraies images de l'app.
- ▶ 0:08
Nouveau devis : qui, où, quels travaux
Steven, gérant de Vermeulen Schilderwerken, fait un devis pour Lieve Peeters à Gand. Nouveau devis, et saisie des données du client : nom, e-mail, téléphone et adresse du chantier. Tout est enregistré automatiquement pendant qu'il tape.
- ▶ 0:27
Choisir la TVA et charger les pièces en une fois
Ensuite, les métrés. D'abord le taux de TVA : ici 6 %, car l'habitation a plus de dix ans. Et au lieu de créer chaque pièce lui-même, il charge le modèle Maison standard. Séjour, cage d'escalier, chambres et salle de bain sont prêts, avec murs et plafonds.
- ▶ 0:43
Ne saisir que les mètres, l'app calcule
Par pièce, il n'indique que les mètres carrés. 62 m² de mur, deux couches à 12 € : 744 €. Chaque ligne et le total sont calculés aussitôt. Pas de calculatrice, pas d'Excel.
- ▶ 1:01
Le devis tel que le client le reçoit
Sous Aperçu, le devis tel que le client le recevra : les données de votre entreprise, les travaux par pièce, le total TVA comprise et vos coordonnées de paiement.
- ▶ 1:11
Un clic : PDF créé, e-mail parti
Envoyer. Steven voit à qui part l'e-mail, le résumé, et l'e-mail lui-même tel que Lieve l'ouvrira. Un clic : le PDF est créé et l'e-mail part, avec un lien pour consulter et approuver le devis.
- ▶ 1:25
Envoyé, et vous voyez quand il est ouvert
Envoyé. Le devis passe en envoyé, avec la date et l'heure. Et dès que Lieve ouvre le lien, Steven le voit aussi.
- ▶ 1:32
Chez la cliente : pas de pièce jointe, pas d'imprimante
Chez Lieve, l'e-mail arrive sur son téléphone. Elle ouvre le devis : les travaux par pièce, le total TVA comprise, les coordonnées de paiement et les conditions. Son nom est déjà rempli. Elle appuie sur Accord.
- ▶ 1:48
Accepté, noir sur blanc
Approuvé, avec son nom et la date. Steven reçoit aussitôt une notification sur son téléphone.
- ▶ 1:57
Prêt à planifier
Et dans sa liste, le devis passe en Approuvé : ouvert, accepté et prêt à être planifié. Du métré à l'accord, sans fichier Word, sans imprimante.
- ▶ 2:06
Essayer vous-même
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Ce que ça rapporte à votre entreprise
Ni Word, ni Excel
Pièces, mètres et prix sur un seul écran. L'app calcule chaque ligne : plus d'erreur de frappe dans le total.
Une réponse plus rapide
La cliente accepte sur son téléphone, sans ouvrir de pièce jointe ni imprimer et scanner quoi que ce soit.
Toujours savoir où en est un devis
Envoyé, ouvert ou approuvé : vous le voyez dans votre liste, avec date et heure, et vous êtes notifié à l'accord.
Questions à ce sujet
Dois-je créer chaque pièce moi-même ?
Non. Avec le modèle Maison standard, séjour, cage d'escalier, chambres et salle de bain sont prêts, avec murs et plafonds. Vous n'indiquez que les mètres carrés par pièce.
Comment choisir le taux de TVA ?
Vous choisissez le taux dans les métrés du devis. Dans la vidéo, c'est 6 %, parce que l'habitation a plus de dix ans.
Comment mon client accepte-t-il le devis ?
Il reçoit un e-mail avec le PDF et un lien. Par ce lien, il ouvre le devis sur son téléphone ou son ordinateur et appuie sur Accord. Son nom et la date sont enregistrés avec l'approbation.
Est-ce que je vois si le client a ouvert le devis ?
Oui. Le devis passe en envoyé avec la date et l'heure, vous voyez quand le client ouvre le lien, et à l'accord vous recevez une notification sur votre téléphone.
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