Video · 2:55
De nacalculatie van PaintConnect, van leveranciersfactuur tot marge
- Echte beelden uit de app, met demogegevens
- Nederlands gesproken en ondertiteld
Je uploadt de factuur van de groothandel als PDF, foto of UBL-bestand. Tekstherkenning haalt leverancier, regels en totalen eruit, de app controleert de prijzen en je koppelt de factuur aan de werf. De uren en kilometers komen uit de check-ins van je schilders. In zes stappen staat het rapport er: kosten, marge en percentage, als PDF. Echte beelden uit de app, met demogegevens.
In het kort
Wat je in de video ziet.
- Leveranciersfacturen inlezen als PDF, foto of UBL-bestand uit Peppol.
- Tekstherkenning haalt leverancier, factuurnummer, datum en elke regel eruit; producten worden herkend aan hun artikelnummer.
- Een prijs die hoger ligt dan in je materiaalbeheer wordt gemarkeerd.
- Uren en kilometers komen uit de check-ins van je schilders; een vergeten dag voeg je met de hand toe.
- Het rapport toont offertebedrag, kosten, marge en margepercentage per werf, als PDF of per mail.
Hoofdstukken en volledige tekst
Klik op een tijd om de video op dat moment te starten.
- ▶ 0:00
Waar de video over gaat
Wat heeft een werf écht opgebracht? Met de nacalculatie van PaintConnect zie je het per project: uren, materialen, kilometers en wat er overblijft. We volgen de gevelrenovatie bij familie Desmet, in echte beelden uit de app.
- ▶ 0:12
De leveranciersfactuur uploaden: PDF, foto of UBL
Eerst de materialen. Steven, zaakvoerder van Vermeulen Schilderwerken, krijgt de factuur van de verfgroothandel binnen. In Materiaalbeheer, bij Facturen, uploadt hij ze: een PDF, een foto van de factuur, of een UBL-bestand uit Peppol. Dan: verwerk met AI.
- ▶ 0:27
Tekstherkenning haalt leverancier, regels en totalen eruit
Tekstherkenning leest de factuur: leverancier, factuurnummer, datum, en elke regel apart met hoeveelheid, eenheidsprijs en totaal. Vijf producten, herkend aan hun artikelnummer in je materiaalbeheer. Steven kijkt het na en bevestigt.
- ▶ 0:40
Gecontroleerd op prijs, en gekoppeld aan de werf
Bevestigen en opslaan. De factuur staat in de lijst, goedgekeurd, en meteen gecontroleerd: één prijs ligt hoger dan in je materiaalbeheer. Dan koppelt hij ze aan de werf: Gevelrenovatie familie Desmet. De vijf regels staan nu bij de materialen van dat project.
- ▶ 0:59
Uit de check-ins: wie werkte hoeveel uren
Dan de uren. Die komen uit TeamActiviteit: elke check-in van je schilders op de werf, met begin- en einduur. Per werf zie je wie er hoeveel uren werkte: 98,8 uur bij Desmet.
- ▶ 1:10
Kilometervergoeding per schilder, aan jouw tarief
Onder Lonen staan ook de kilometers: de afstand heen en terug van elke check-in, berekend met de routeplanner. Vul het tarief per kilometer in dat je sociaal secretariaat gebruikt, en de vergoeding per schilder staat er.
- ▶ 1:22
Zes stappen: werf kiezen, offertebedrag staat klaar
Nu de nacalculatie zelf: zes stappen. Stap één: kies de werf. Stap twee: het offertebedrag, € 12.480, komt uit het project. Rechts rekenen de live totalen al mee.
- ▶ 1:33
Stap 3: de uren, al geïmporteerd
Stap drie: de uren staan er al, geïmporteerd uit TeamActiviteit: veertien check-ins, elk met schilder, datum en uren. Je kiest het uurtarief, en wie een dag vergat in te checken, voeg je er zo bij.
- ▶ 1:44
Stap 4: materialen uit de factuur en uit Materiaalbeheer
Stap vier: de materialen. De vijf regels van de factuur van Van Hecke staan er, naast wat de schilders zelf in de app registreerden. Ontbreekt er iets? Zoek het in je materiaalbeheer, vul de hoeveelheid in, en het staat erbij, aan je eigen prijs.
- ▶ 2:01
Stap 5: kilometers en overige kosten
Stap vijf: de kilometers. 658 km uit de check-ins, maal jouw tarief: € 284. En de overige kosten, zoals de huur van de steiger: € 650.
- ▶ 2:16
Stap 6: kosten, marge en percentage
Stap zes: het rapport. Offertebedrag min uren, materialen, kilometers en overige kosten: € 5.875 kosten, en een marge van € 6.604, bijna 53%. Download de PDF, mail het naar de klant, en rond af: de marge staat bij het project.
- ▶ 2:34
Niet geschat, maar geteld
Dat is de nacalculatie: geen schatting achteraf, maar wat er echt gebeurd is. De uren uit de check-ins, de materialen uit de facturen, de kilometers uit de ritten. En per werf het antwoord op de vraag die telt: wat bleef er over?
- ▶ 2:47
Zelf proberen
PaintConnect. Veertien dagen gratis proberen, zonder kaartnummer. Je vindt het op paintconnect.be.
Wat het je bedrijf oplevert
Facturen niet meer overtikken
Tekstherkenning leest de regels van de groothandel. Jij kijkt na en bevestigt, en de materialen staan bij de juiste werf.
Te dure aankopen zien
Ligt een prijs op de factuur hoger dan in je materiaalbeheer, dan zie je dat meteen, niet pas bij de jaarafrekening.
Per werf weten wat er overblijft
Uren, materiaal, kilometers en overige kosten tegenover het offertebedrag. Je ziet welke werven geld opbrengen en welke niet.
Vragen hierover
Welke leveranciersfacturen kan ik inlezen?
Een PDF, een foto van een papieren factuur of een UBL-bestand uit Peppol. Tekstherkenning haalt de leverancier, het factuurnummer, de datum en elke regel met hoeveelheid, eenheidsprijs en totaal eruit. Jij kijkt het na voor je bevestigt.
Waar komen de uren in de nacalculatie vandaan?
Uit de check-ins van je schilders op de werf, in TeamActiviteit. Ze worden per schilder, datum en aantal uren in de nacalculatie geïmporteerd. Heeft iemand een dag vergeten in te checken, dan voeg je die met de hand toe.
Wat als een prijs op de factuur niet klopt?
Na het inlezen vergelijkt de app de prijzen met je materiaalbeheer. Een prijs die hoger ligt, wordt gemarkeerd.
Wat staat er in het nacalculatierapport?
Het offertebedrag, de kosten voor uren, materialen, kilometers en overige kosten zoals steigerhuur, en wat er overblijft: de marge in euro en in procent. Je downloadt het als PDF of mailt het naar de klant.
De andere video's
Alle video's →
▶ 2:06Zo werkt de check-in van PaintConnect, van werf tot loonbrief
Video van 2 minuten met echte beelden uit de app: hoe een schilder inklokt op de werf met GPS, en hoe PaintConnect daar uren, stiptheid, reistijd en kilometers voor de lonen uit haalt.
Bekijk de video →
▶ 2:15Een offerte maken in PaintConnect, van opmeting tot akkoord
Video van 2 minuten met echte beelden uit de app: een schilder maakt een offerte met ruimtes en vierkante meters, verstuurt ze per e-mail en de klant keurt ze goed op haar telefoon.
Bekijk de video →
Probeer het op je eigen werven.
14 dagen gratis, zonder kaartnummer. Daarna vanaf €29 per maand excl. btw, maandelijks opzegbaar.
- Geen creditcard
- 5 min. actief
- NL/BE support
- Gebouwd door schilders