Vidéo · 2:55
Le post-calcul de PaintConnect, de la facture fournisseur à la marge
- De vraies images de l'app, avec des données de démo
- Commentée et sous-titrée en néerlandais
Vous importez la facture du grossiste en PDF, en photo ou en fichier UBL. La reconnaissance de texte en extrait le fournisseur, les lignes et les totaux, l'app vérifie les prix et vous liez la facture au chantier. Les heures et les kilomètres viennent des pointages de vos peintres. En six étapes, le rapport est là : coûts, marge et pourcentage, en PDF. De vraies images de l'app, avec des données de démo. La vidéo est commentée en néerlandais ; la narration est traduite ci-dessous.
En bref
Ce que vous voyez dans la vidéo.
- Importer les factures fournisseurs en PDF, en photo ou en fichier UBL depuis Peppol.
- La reconnaissance de texte extrait fournisseur, numéro, date et chaque ligne ; les produits sont reconnus à leur référence.
- Un prix plus élevé que dans votre gestion du matériel est signalé.
- Les heures et les kilomètres viennent des pointages de vos peintres ; un jour oublié s'ajoute à la main.
- Le rapport montre le montant du devis, les coûts, la marge et le pourcentage par chantier, en PDF ou par e-mail.
Chapitres et texte complet
Cliquez sur un temps pour lancer la vidéo à ce moment. Traduction de la narration néerlandaise.
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De quoi parle la vidéo
Qu'a vraiment rapporté un chantier ? Avec le post-calcul de PaintConnect, vous le voyez par projet : heures, matériaux, kilomètres et ce qui reste. Nous suivons la rénovation de façade chez la famille Desmet, avec de vraies images de l'app.
- ▶ 0:12
Importer la facture fournisseur : PDF, photo ou UBL
D'abord les matériaux. Steven, gérant de Vermeulen Schilderwerken, reçoit la facture du grossiste en peinture. Dans Gestion du matériel, sous Factures, il l'importe : un PDF, une photo de la facture ou un fichier UBL depuis Peppol. Puis : traiter avec l'IA.
- ▶ 0:27
La reconnaissance de texte extrait fournisseur, lignes et totaux
La reconnaissance de texte lit la facture : fournisseur, numéro de facture, date, et chaque ligne séparément avec quantité, prix unitaire et total. Cinq produits, reconnus à leur référence dans votre gestion du matériel. Steven vérifie et confirme.
- ▶ 0:40
Prix contrôlés, facture liée au chantier
Confirmer et enregistrer. La facture est dans la liste, approuvée et aussitôt contrôlée : un prix est plus élevé que dans votre gestion du matériel. Il la lie ensuite au chantier : Rénovation de façade famille Desmet. Les cinq lignes figurent maintenant dans les matériaux de ce projet.
- ▶ 0:59
Depuis les pointages : qui a presté combien d'heures
Ensuite les heures. Elles viennent d'Activité d'équipe : chaque pointage de vos peintres sur le chantier, avec heure de début et de fin. Par chantier, vous voyez qui a presté combien d'heures : 98,8 heures chez Desmet.
- ▶ 1:10
Indemnité kilométrique par peintre, à votre tarif
Sous Salaires figurent aussi les kilomètres : la distance aller et retour de chaque pointage, calculée avec l'itinéraire. Indiquez le tarif au kilomètre utilisé par votre secrétariat social, et l'indemnité par peintre apparaît.
- ▶ 1:22
Six étapes : choisir le chantier, montant du devis prêt
Place au post-calcul lui-même : six étapes. Étape un : choisir le chantier. Étape deux : le montant du devis, 12 480 €, vient du projet. À droite, les totaux en direct calculent déjà.
- ▶ 1:33
Étape 3 : les heures, déjà importées
Étape trois : les heures sont déjà là, importées d'Activité d'équipe : quatorze pointages, chacun avec peintre, date et heures. Vous choisissez le taux horaire, et celui qui a oublié de pointer un jour, vous l'ajoutez facilement.
- ▶ 1:44
Étape 4 : matériaux de la facture et de la gestion du matériel
Étape quatre : les matériaux. Les cinq lignes de la facture de Van Hecke sont là, à côté de ce que les peintres ont enregistré eux-mêmes dans l'app. Il manque quelque chose ? Cherchez-le dans votre gestion du matériel, indiquez la quantité, et il est ajouté, à votre propre prix.
- ▶ 2:01
Étape 5 : kilomètres et autres frais
Étape cinq : les kilomètres. 658 km issus des pointages, multipliés par votre tarif : 284 €. Et les autres frais, comme la location de l'échafaudage : 650 €.
- ▶ 2:16
Étape 6 : coûts, marge et pourcentage
Étape six : le rapport. Montant du devis moins heures, matériaux, kilomètres et autres frais : 5 875 € de coûts, et une marge de 6 604 €, près de 53 %. Téléchargez le PDF, envoyez-le au client, et clôturez : la marge figure dans le projet.
- ▶ 2:34
Pas estimé, mais compté
Voilà le post-calcul : pas une estimation après coup, mais ce qui s'est réellement passé. Les heures des pointages, les matériaux des factures, les kilomètres des trajets. Et par chantier, la réponse à la question qui compte : qu'est-ce qui reste ?
- ▶ 2:47
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Ce que ça rapporte à votre entreprise
Plus de factures à recopier
La reconnaissance de texte lit les lignes du grossiste. Vous vérifiez et confirmez, et les matériaux sont liés au bon chantier.
Repérer les achats trop chers
Un prix plus élevé que dans votre gestion du matériel est signalé tout de suite, pas au bilan de fin d'année.
Savoir ce qui reste par chantier
Heures, matériel, kilomètres et autres frais face au montant du devis. Vous voyez quels chantiers rapportent et lesquels non.
Questions à ce sujet
Quelles factures fournisseurs puis-je importer ?
Un PDF, une photo d'une facture papier ou un fichier UBL depuis Peppol. La reconnaissance de texte extrait le fournisseur, le numéro de facture, la date et chaque ligne avec quantité, prix unitaire et total. Vous vérifiez avant de confirmer.
D'où viennent les heures du post-calcul ?
Des pointages de vos peintres sur le chantier, dans Activité d'équipe. Elles sont importées dans le post-calcul par peintre, date et nombre d'heures. Si quelqu'un a oublié de pointer un jour, vous l'ajoutez à la main.
Et si un prix sur la facture n'est pas correct ?
Après la lecture, l'app compare les prix à votre gestion du matériel. Un prix plus élevé est signalé.
Que contient le rapport de post-calcul ?
Le montant du devis, les coûts en heures, matériaux, kilomètres et autres frais comme la location d'échafaudage, et ce qui reste : la marge en euros et en pourcentage. Vous le téléchargez en PDF ou l'envoyez au client par e-mail.
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