Video · 2:15
Een offerte maken in PaintConnect, van opmeting tot akkoord
- Echte beelden uit de app, met demogegevens
- Nederlands gesproken en ondertiteld
Je tikt de klant in, kiest het btw-tarief, laadt de ruimtes van een standaardwoning en vult alleen de vierkante meters in. De app rekent elke regel en het totaal uit, maakt de PDF en stuurt de offerte per e-mail. De klant opent ze op haar telefoon en tikt op Akkoord; jij krijgt meteen een melding. Echte beelden uit de app, met demogegevens.
In het kort
Wat je in de video ziet.
- Klantgegevens en werfadres intikken; alles wordt bewaard terwijl je typt.
- Btw-tarief kiezen per offerte, bijvoorbeeld 6% voor een woning ouder dan tien jaar.
- De preset Standaard woning zet leefruimte, traphal, slaapkamers en badkamer klaar, met wanden en plafonds.
- Per ruimte vul je alleen de vierkante meters in; de app rekent met jouw prijzen en het aantal lagen.
- De klant krijgt een e-mail met een link, bekijkt de offerte op haar telefoon en keurt ze goed met haar naam erbij. Jij ziet wanneer ze geopend en aanvaard is.
Hoofdstukken en volledige tekst
Klik op een tijd om de video op dat moment te starten.
- ▶ 0:00
Waar de video over gaat
Hoe maak je een offerte in PaintConnect, en hoe komt ze bij de klant? We volgen één offerte van de eerste meting tot het akkoord, in echte beelden uit de app.
- ▶ 0:08
Nieuwe offerte: wie, waar, welk werk
Steven, zaakvoerder van Vermeulen Schilderwerken, maakt een offerte voor Lieve Peeters in Gent. Nieuwe offerte, en de klantgegevens intikken: naam, e-mail, telefoon en het adres van de werf. Alles wordt vanzelf bewaard terwijl hij typt.
- ▶ 0:27
Btw-tarief kiezen en de ruimtes in één keer laden
Dan de metingen. Eerst het btw-tarief: hier 6%, want de woning is ouder dan tien jaar. En in plaats van elke ruimte zelf aan te maken, laadt hij de preset Standaard woning. Leefruimte, traphal, slaapkamers en badkamer staan klaar, met wanden en plafonds.
- ▶ 0:43
Alleen de meters intikken, de app rekent
Per ruimte vult hij enkel de vierkante meters in. 62 m² wand, twee lagen aan € 12: € 744. Elke regel en het totaal worden meteen uitgerekend. Geen rekenmachine, geen Excel.
- ▶ 1:01
De offerte zoals de klant ze krijgt
Onder Preview staat de offerte zoals de klant ze krijgt: je bedrijfsgegevens, de werkzaamheden per ruimte, het totaal met btw en je betalingsgegevens.
- ▶ 1:11
Eén klik: PDF gemaakt, mail vertrokken
Verzenden. Steven ziet naar wie de mail gaat, de samenvatting, en de e-mail zelf zoals Lieve ze straks opent. Eén klik: de PDF wordt gemaakt en de mail vertrekt, met een link om de offerte te bekijken en goed te keuren.
- ▶ 1:25
Verstuurd, en je ziet wanneer ze geopend wordt
Verstuurd. De offerte staat op verzonden, met datum en uur. En zodra Lieve de link opent, ziet Steven dat ook.
- ▶ 1:32
Bij de klant: geen bijlage, geen printer
Bij Lieve komt de mail toe op haar telefoon. Ze opent de offerte: de werkzaamheden per ruimte, het totaal met btw, de betalingsgegevens en de voorwaarden. Haar naam staat al klaar. Ze tikt op Akkoord.
- ▶ 1:48
Aanvaard, zwart op wit
Goedgekeurd, met haar naam en de datum erbij. Steven krijgt meteen een melding op zijn telefoon.
- ▶ 1:57
Klaar om in te plannen
En in zijn lijst staat ze op Goedgekeurd: geopend, aanvaard, en klaar om in te plannen. Van opmeting tot akkoord, zonder Word-bestand, zonder printer.
- ▶ 2:06
Zelf proberen
PaintConnect. Veertien dagen gratis proberen, zonder kaartnummer. Je vindt het op paintconnect.be.
Wat het je bedrijf oplevert
Geen Word en geen Excel
Ruimtes, meters en prijzen in één scherm. De app rekent elke regel uit, dus geen tikfouten in het totaal.
Sneller een antwoord
De klant keurt goed op haar telefoon, zonder bijlage te openen of iets te printen en terug te scannen.
Altijd weten waar een offerte staat
Verzonden, geopend of goedgekeurd: je ziet het in je lijst, met datum en uur, en je krijgt een melding bij akkoord.
Vragen hierover
Moet ik elke ruimte zelf aanmaken?
Nee. Met de preset Standaard woning staan leefruimte, traphal, slaapkamers en badkamer klaar, met wanden en plafonds. Je vult per ruimte alleen de vierkante meters in.
Hoe kies ik het btw-tarief?
Je kiest het tarief bij de metingen van de offerte. In de video is dat 6%, omdat de woning ouder is dan tien jaar.
Hoe keurt mijn klant de offerte goed?
Ze krijgt een e-mail met de PDF en een link. Via die link opent ze de offerte op haar telefoon of computer en tikt ze op Akkoord. Haar naam en de datum worden bij de goedkeuring bewaard.
Zie ik of de klant de offerte geopend heeft?
Ja. De offerte staat op verzonden met datum en uur, je ziet wanneer de klant de link opent, en bij akkoord krijg je een melding op je telefoon.
De andere video's
Alle video's →
▶ 2:06Zo werkt de check-in van PaintConnect, van werf tot loonbrief
Video van 2 minuten met echte beelden uit de app: hoe een schilder inklokt op de werf met GPS, en hoe PaintConnect daar uren, stiptheid, reistijd en kilometers voor de lonen uit haalt.
Bekijk de video →
▶ 2:55De nacalculatie van PaintConnect, van leveranciersfactuur tot marge
Video van 3 minuten met echte beelden uit de app: een leveranciersfactuur inlezen, de uren uit de check-ins en de kilometers ophalen, en per werf de kosten, de marge en het margepercentage zien.
Bekijk de video →
Probeer het op je eigen werven.
14 dagen gratis, zonder kaartnummer. Daarna vanaf €29 per maand excl. btw, maandelijks opzegbaar.
- Geen creditcard
- 5 min. actief
- NL/BE support
- Gebouwd door schilders