Prikklok Verplicht in 2027? Wat de Wet Écht Zegt (en wat de Alternatieven zijn)

“Vanaf 2027 is de prikklok verplicht.” Die zin duikt overal op — in vakbladen, op sociale media, aan de toog. En hij klopt half: tijdsregistratie wordt verplicht, maar een prikklok is dat niet. Dat onderscheid is belangrijk, zeker voor bedrijven die niet op kantoor werken maar op wisselende locaties: schilders, bouwbedrijven, installateurs, tuinaannemers.

Wat de wet precies vraagt

De Belgische regering besliste dat alle werkgevers vanaf 1 januari 2027 een systeem moeten hebben om de gewerkte uren van werknemers te registreren — lees in ons overzichtsartikel over de wetgeving 2027 wat er precies verandert. De wet schrijft géén specifieke technologie voor. Wél drie criteria, rechtstreeks uit de Europese rechtspraak (CCOO-arrest, 2019):

• Objectief — de registratie gebeurt op het moment zelf, met verifieerbare gegevens
• Betrouwbaar — niet achteraf manipuleerbaar
• Toegankelijk — de werknemer kan zijn eigen uren raadplegen

Elke oplossing die aan die drie criteria voldoet, is wettelijk in orde. Dat kan een klassieke prikklok aan de muur zijn — maar evengoed een badge-systeem, een terminal in de bestelwagen of een app op de smartphone. Wie níét voldoet, riskeert overigens reële sancties: bekijk welke boetes er staan op ontbrekende tijdsregistratie.

Waarom een klassieke prikklok niet werkt op de werf

Voor een fabriek of kantoor is een prikklok logisch: iedereen passeert dezelfde deur. Maar een schildersbedrijf heeft die ene deur niet. Je team start vandaag in Hasselt, morgen in Genk, en splitst zich over drie werven. Een muurklok schiet dan op vier punten tekort:

1. Geen vaste locatie — je zou op elke werf hardware moeten installeren
2. Reistijd ontbreekt — wie van werf naar werf rijdt, registreert die verplaatsing nergens
3. Kosten — toestellen, installatie en onderhoud per locatie lopen op
4. Niet gekoppeld aan projecten — een prikklok zegt dat iemand werkte, niet wáár en op welk project; voor je nacalculatie ben je dus niets wijzer

De alternatieven op een rij

1. App met GPS-check-in (aanrader voor werfbedrijven)

De schilder opent de app op zijn eigen telefoon, tikt op “Inchecken” en het systeem legt tijd én GPS-locatie vast. Voldoet aan alle drie de wettelijke criteria: de registratie is objectief (GPS + tijdstip), betrouwbaar (geen invoer achteraf) en toegankelijk (iedereen ziet zijn eigen uren in de app).

• Werkt op elke werf, zonder hardware
• Koppelt uren automatisch aan projecten — je nacalculatie wordt vanzelf gevoed
• Reistijd tussen werven wordt automatisch berekend
• Werkt ook offline; synchroniseert zodra er opnieuw bereik is

2. Badge- of tag-systemen

Werknemers scannen een badge bij een vast toestel. Betrouwbaar, maar vereist hardware per locatie en registreert geen projecten of reistijd. Geschikt voor ateliers en magazijnen, minder voor wisselende werven.

3. Terminal in de bestelwagen

Een tussenvorm: een vaste tablet of terminal in elke werfwagen. Werkt, maar kost hardware per voertuig en mist de koppeling met individuele projecten als meerdere ploegen één wagen delen.

4. Web-check-in via browser

Voor medewerkers zonder smartphone: in- en uitchecken via een laptop of kantoor-pc, of een ploegbaas die zijn ploeg in één keer in- en uitcheckt. Een goed systeem biedt dit als aanvulling op de app.

“Mijn schilders willen geen GPS-tracking”

Een veelgehoorde zorg — en een terechte vraag. Het antwoord stelt meestal gerust: een GPS-check-in is geen permanente tracking. De locatie wordt alleen vastgelegd op het moment van in- en uitchecken, niet continu. Dat is ook wat de AVG (GDPR) vraagt: niet meer data verzamelen dan nodig.

In de praktijk zien we het omgekeerde effect: schilders zijn ná de invoering positiever, omdat hun uren eindelijk correct en automatisch worden geregistreerd. Geen discussies meer op het einde van de maand.

Wat kost het?

Een klassiek prikkloksysteem kost al snel honderden euro's per toestel, plus installatie en onderhoud — en dan heb je nog niets voor projectkoppeling of loonexport. Een app-gebaseerd systeem zoals PaintConnect begint bij €29 per maand voor een klein team, zonder hardware, en omvat meteen ook planning, offertes, klantportaal en nacalculatie. De tijdsregistratie is dan geen aparte kost, maar een onderdeel van je bedrijfssoftware.

Conclusie

Nee, de prikklok wordt niet verplicht in 2027 — tijdsregistratie wel. Voor bedrijven die op locatie werken is een app met GPS-check-in de meest praktische, goedkoopste en meest complete manier om aan de wet te voldoen. En wie nu start, heeft tegen de deadline een ingewerkt team en een jaar aan bruikbare projectdata.

Klaar voor de volgende stap? Bekijk de 7 criteria waar een goede tijdsregistratie-app aan moet voldoen, of volg het 6-stappenplan met checklist voor KMO's om gestructureerd over te schakelen.

Veelgestelde vragen