Prikklok Verplicht in 2027? Wat de Wet Écht Zegt (en wat de Alternatieven zijn)

In het kort: een prikklok wordt niet verplicht. De geplande Belgische registratieplicht (start voorzien op 1 januari 2027, nog niet gestemd) vraagt een systeem dat de arbeidstijd objectief en betrouwbaar vastlegt, in eender welke vorm. Voor werfbedrijven is een app met GPS-check-in meestal de eenvoudigste oplossing.

“Vanaf 2027 is de prikklok verplicht.” Die zin duikt overal op — in vakbladen, op sociale media, aan de toog. En hij klopt half: tijdsregistratie is gepland, maar een prikklok is dat niet. Dat onderscheid is belangrijk, zeker voor bedrijven die niet op kantoor werken maar op wisselende locaties: schilders, bouwbedrijven, installateurs, tuinaannemers.

Wat de wet precies vraagt

De federale regering kondigde aan dat alle werkgevers vanaf 1 januari 2027 een systeem moeten hebben om de gewerkte uren van werknemers te registreren. Het voorontwerp van wet geeft wie dan nog geen systeem heeft tijd tot eind maart 2027. Lees in ons overzichtsartikel over de wetgeving 2027 wat er precies verandert. De tekst schrijft géén specifieke technologie voor. Wél criteria die rechtstreeks uit de Europese rechtspraak komen (CCOO-arrest, 2019):

• Objectief — de registratie gebeurt op het moment zelf, met verifieerbare gegevens
• Betrouwbaar — niet achteraf manipuleerbaar
• Toegankelijk — de werknemer kan zijn eigen uren raadplegen

Volgens het voorontwerp volstaat zelfs een systeem dat enkel de afwijkingen op het vaste uurrooster registreert, zolang de werkelijke arbeidstijd daaruit objectief en betrouwbaar blijkt. Elke oplossing die aan die criteria voldoet, is in orde. Dat kan een klassieke prikklok aan de muur zijn — maar evengoed een badge-systeem, een terminal in de bestelwagen of een app op de smartphone. Over de sancties voor de nieuwe plicht is nog niets beslist; lees welke boetes er vandaag al bestaan en wat er op tafel ligt.

Waarom een klassieke prikklok niet werkt op de werf

Voor een fabriek of kantoor is een prikklok logisch: iedereen passeert dezelfde deur. Maar een schildersbedrijf heeft die ene deur niet. Je team start vandaag in Hasselt, morgen in Genk, en splitst zich over drie werven. Een muurklok schiet dan op vier punten tekort:

1. Geen vaste locatie — je zou op elke werf hardware moeten installeren
2. Reistijd ontbreekt — wie van werf naar werf rijdt, registreert die verplaatsing nergens
3. Kosten — toestellen, installatie en onderhoud per locatie lopen op
4. Niet gekoppeld aan projecten — een prikklok zegt dat iemand werkte, niet wáár en op welk project; voor je nacalculatie ben je dus niets wijzer

De alternatieven op een rij

1. App met GPS-check-in (aanrader voor werfbedrijven)

De schilder opent de app op zijn eigen telefoon, tikt op “Inchecken” en het systeem legt tijd én GPS-locatie vast. Voldoet aan de criteria uit de Europese rechtspraak: de registratie is objectief (GPS + tijdstip), betrouwbaar (geen invoer achteraf) en toegankelijk (iedereen ziet zijn eigen uren in de app).

• Werkt op elke werf, zonder hardware
• Koppelt uren automatisch aan projecten — je nacalculatie wordt vanzelf gevoed
• Reistijd tussen werven wordt automatisch berekend
• Werkt ook offline; synchroniseert zodra er opnieuw bereik is

2. Badge- of tag-systemen

Werknemers scannen een badge bij een vast toestel. Betrouwbaar, maar vereist hardware per locatie en registreert geen projecten of reistijd. Geschikt voor ateliers en magazijnen, minder voor wisselende werven.

3. Terminal in de bestelwagen

Een tussenvorm: een vaste tablet of terminal in elke werfwagen. Werkt, maar kost hardware per voertuig en mist de koppeling met individuele projecten als meerdere ploegen één wagen delen.

4. Web-check-in via browser

Voor medewerkers zonder smartphone: in- en uitchecken via een laptop of kantoor-pc, of een beheerder die de check-in voor hen registreert, gemarkeerd als manueel. Een goed systeem biedt dit als aanvulling op de app.

“Mijn schilders willen geen GPS-tracking”

Een veelgehoorde zorg — en een terechte vraag. Het antwoord stelt meestal gerust: een GPS-check-in is geen permanente tracking. De locatie wordt alleen vastgelegd op het moment van in- en uitchecken, niet continu. Dat is ook wat de AVG (GDPR) vraagt: niet meer data verzamelen dan nodig.

In de praktijk zien we het omgekeerde effect: schilders zijn ná de invoering positiever, omdat hun uren eindelijk correct en automatisch worden geregistreerd. Geen discussies meer op het einde van de maand.

Wat kost het?

Een klassiek prikkloksysteem kost al snel honderden euro's per toestel, plus installatie en onderhoud — en dan heb je nog niets voor projectkoppeling of loonexport. Een app-gebaseerd systeem zoals PaintConnect begint bij €29 per maand (excl. btw) voor een klein team, zonder hardware, met check-in, planning en projectopvolging. Wie ook offertes met online goedkeuring en een klantportaal wil, kiest Professional (€79 per maand). De tijdsregistratie is dan geen aparte kost, maar een onderdeel van je bedrijfssoftware.

Conclusie

Nee, de prikklok wordt niet verplicht in 2027. Een algemene tijdsregistratie is gepland (start voorzien op 1 januari 2027), maar de wet is op 26 oktober 2026 nog niet gestemd. Voor bedrijven die op locatie werken is een app met GPS-check-in een praktische manier om klaar te staan, zonder extra toestellen op de werf. En wie nu start, heeft tegen de deadline een ingewerkt team en een jaar aan bruikbare projectdata.

Klaar voor de volgende stap? Bekijk de 7 criteria waar een goede tijdsregistratie-app aan moet voldoen, of volg het 6-stappenplan met checklist voor KMO's om gestructureerd over te schakelen.

Veelgestelde vragen