In het kort: de federale regering plant een algemene registratieplicht voor arbeidstijd, met een start voorzien op 1 januari 2027; op 24 oktober 2026 is de wet nog niet gestemd. Volgens het voorontwerp moet elke werkgever, ook een schildersbedrijf, de arbeidstijd objectief en betrouwbaar registreren, in eender welke vorm. Voor wie op wisselende werven werkt, is een app met GPS-check-in een praktische manier om dat nu al te doen.
Als je een schildersbedrijf runt, heb je het ongetwijfeld al gehoord: “vanaf 2027 moet je alle uren registreren.” Dat klopt deels. De regering wil dat elke werkgever een systeem heeft dat registreert wanneer werknemers beginnen en stoppen met werken. Maar de wet is nog niet gestemd, en de details kunnen nog veranderen.
In dit artikel leg ik uit wat er op tafel ligt, waarom het eigenlijk een kans is voor je bedrijf, en hoe je je kunt voorbereiden zonder dat het een gedoe wordt. Wil je weten welke boetes er vandaag al bestaan en wat er voor de nieuwe plicht op tafel ligt, of of een prikklok verplicht wordt? Die vragen behandelen we in aparte artikelen.
Wat staat er gepland voor 2027?
De basis ligt in Europa. In het CCOO-arrest (2019) en het Loredas-arrest (2024) oordeelde het Hof van Justitie dat lidstaten werkgevers moeten verplichten tot een objectief, betrouwbaar en toegankelijk systeem om de arbeidstijd te registreren. België werkt die verplichting nu uit in een voorontwerp van wet, dat een nieuw artikel 38quinquies in de Arbeidswet invoegt. Het geldt voor alle sectoren, maar in de bouw en de schildersbranche is het extra relevant omdat er veel op wisselende locaties wordt gewerkt.
Volgens het voorontwerp betekent dit voor jouw schildersbedrijf:
- Elke werkgever heeft een registratiesysteem: privé en openbare sector, ongeacht de grootte. Enkele categorieën vallen erbuiten, zoals leidinggevend en vertrouwenspersoneel en reizend personeel.
- De dagelijkse en wekelijkse arbeidstijd wordt vastgelegd, per werknemer. Een registratie van enkel de afwijkingen op het uurrooster zou volstaan, als de werkelijke arbeidstijd eruit blijkt.
- Geen vorm voorgeschreven: geen prikklok, geen bepaalde software. Wel moet het systeem objectief en betrouwbaar zijn.
- Gegevens worden vijf jaar bewaard, zodat je ze bij een controle kunt voorleggen.
- Werknemers kunnen hun eigen uren inzien: toegankelijkheid is een criterium uit de Europese rechtspraak.
Er geldt bovendien al registratie in bepaalde gevallen: bij glijdende uurroosters, voor afwijkingen bij deeltijdse arbeid, en op werven vanaf een bepaalde drempel via Checkinatwork.
Waarom GPS-check-in een logische keuze is
Er zijn verschillende manieren om de arbeidstijd te registreren. Je kunt een kloksysteem op kantoor zetten, een badgelezer installeren of een app gebruiken. Maar als schildersbedrijf werk je zelden op kantoor: je bent op de werf. Daarom is een mobiele oplossing met GPS-check-in meestal de meest praktische keuze. Twijfel je tussen systemen? Bekijk de 7 criteria voor een goede tijdsregistratie-app op de werf.
Zo werkt het in de praktijk:
- Schilder komt aan op de werf: hij opent de app op zijn telefoon en tikt op “Check-in”
- GPS-locatie wordt vastgelegd: het systeem bevestigt dat de schilder op de projectlocatie is
- De tijd loopt: geen handmatige invoer nodig
- Bij vertrek: check-out: de gewerkte uren worden berekend en opgeslagen
Het mooie is dat je er niet alleen een registratie aan overhoudt, maar ook bruikbare informatie: je ziet wie waar aan het werk is, hoeveel uren er per project worden gemaakt, en of schilders op tijd beginnen.
De voordelen voor jouw schildersbedrijf
Eerlijk: veel schildersbedrijven zien tijdsregistratie eerst als een last. Na een paar weken willen de meeste niet meer terug. Dit is waarom:
1. Minder discussie over uren
Ken je dat? Een schilder claimt 8 uur, maar de klant zegt dat hij pas om 10 uur begon. Met GPS-check-in heb je een objectieve registratie van aankomst- en vertrektijden.
2. Loonverwerking gaat vlotter
In plaats van op vrijdagmiddag urenbriefjes bij elkaar te sprokkelen, exporteer je de uren per schilder als CSV voor je sociaal secretariaat. Dat scheelt al snel een paar uur administratie per maand.
3. Betere projectcalculatie
Als je precies weet hoeveel uren er per project zijn gewerkt, kun je veel beter inschatten hoe lang vergelijkbare projecten duren. Je offertes worden nauwkeuriger en je ziet in je nacalculatie welke werven echt rendabel waren.
4. Je schilders vinden het handig
De meeste schilders vullen niet graag urenbriefjes in. Eén tik op hun telefoon is makkelijker. En ze kunnen hun eigen uren terugzien, wat voor transparantie zorgt.
Hoe PaintConnect het aanpakt
PaintConnect is gebouwd door schilders. Het begon in 2024 als interne tool bij Fresh Decor, een Belgisch schildersbedrijf, en de check-in is gegroeid uit wat op de werf echt nodig was.
Wat zit erin?
- Check-in in een paar tikken: project selecteren en inchecken, zonder ingewikkelde formulieren
- GPS-verificatie: de locatie wordt enkel bij in- en uitchecken vastgelegd, niet permanent
- Offline check-in: zonder bereik wordt de check-in later gesynchroniseerd
- Herinneringen: vergeet een schilder in of uit te checken, dan krijgt hij een melding
- Reistijd en kilometers: worden mee bijgehouden
- CSV-export per schilder: voor je sociaal secretariaat of bij een controle
- Teamoverzicht: als bedrijfsleider zie je wie waar ingecheckt is
Concrete stappen om je voor te bereiden
De start is voorzien op 1 januari 2027, maar kan nog verschuiven. Wacht niet op de definitieve wettekst: wie nu begint, staat klaar ongeacht de exacte datum. Volg ons 6-stappenplan met checklist, of begin alvast met deze stappen:
- Start met een gratis proefperiode: je hebt 14 dagen, zonder creditcard, om te testen of het systeem bij je team past
- Laat je schilders wennen: begin met een pilotproject, zodat iedereen de app leert kennen zonder druk
- Stel herinneringen in: zo vergeet niemand in of uit te checken
- Gebruik de gegevens: na een paar weken heb je een goed beeld van de uren per project
- Verfijn je offertes: gebruik de urengegevens om betere kostenramingen te maken
Conclusie: wacht niet op de wet
Een algemene tijdsregistratieplicht komt er wellicht, al is de wet op 24 oktober 2026 nog niet gestemd en kan de startdatum nog schuiven. Ze hoeft geen probleem te zijn. Schildersbedrijven die nu al digitaal registreren, besparen administratie en hebben veel betere grip op hun projectkosten.
Begin nu. Je schilders hebben er baat bij, je sociaal secretariaat ook, en wanneer de wet ingaat, zit je al op de rails.
Veelgestelde vragen
Is tijdsregistratie verplicht voor schildersbedrijven vanaf 2027?
Dat is de bedoeling, maar het staat nog niet vast. De federale regering plant een algemene registratieplicht voor arbeidstijd voor alle werkgevers, met een start voorzien op 1 januari 2027. Op 24 oktober 2026 is dat nog een voorontwerp van wet dat langs de Raad van State, de Kamer en het Belgisch Staatsblad moet. Een latere start is mogelijk.
Moet de tijdsregistratie digitaal gebeuren?
Volgens het voorontwerp van wet niet: er wordt geen vorm voorgeschreven, geen prikklok en geen bepaalde software. Het systeem moet de dagelijkse en wekelijkse arbeidstijd objectief en betrouwbaar registreren. In de praktijk haalt een digitaal systeem dat op het moment zelf registreert die lat veel makkelijker dan papieren urenbriefjes.
Is GPS-check-in voor tijdsregistratie AVG/GDPR-conform?
Dat kan, als de locatie alleen wordt vastgelegd op het moment van in- en uitchecken en niet continu. Zo werkt PaintConnect: geen permanente tracking, schilders kunnen hun eigen gegevens inzien en de data staat op Europese servers.
Wat als een schilder geen smartphone heeft?
In de praktijk heeft vrijwel iedereen een smartphone. Is dat niet zo, dan kan een collega op de werf de check-in voor een teamlid registreren.
Wat als er geen bereik is op de werf?
In PaintConnect kan een schilder ook offline inchecken. De check-in wordt bewaard op het toestel en gesynchroniseerd zodra er opnieuw verbinding is.