Herkenbaar? Maandagochtend. Je WhatsApp staat vol met berichten van het weekend. Drie schilders vragen waar ze naartoe moeten, een klant appt dat de deur open is, en ergens in een groepschat van vorige week staat het adres dat je nu niet meer kunt vinden. Welkom bij de realiteit van veel schildersbedrijven.
Het klinkt misschien wat overdreven, maar als ik met schildersbazen praat, hoor ik dit verhaal keer op keer. De planning zit in hun hoofd, de communicatie loopt via WhatsApp, en als ze een keer ziek zijn, staat het hele bedrijf stil. Dat kan beter.
Het probleem met WhatsApp als planningtool
Laat me duidelijk zijn: WhatsApp is een geweldige app. Maar het is niet gebouwd voor werkplanning. En toch gebruiken de meeste kleine tot middelgrote schildersbedrijven het als hun primaire communicatie- en planningtool. Hier gaat het mis:
- Berichten verdwijnen in de stroom — je stuurt maandag de planning, maar vrijdag is die al verdwenen tussen 200 andere berichten
- Geen overzicht — wie werkt waar? Je moet scrollen door groepschats om dat uit te zoeken
- Privé en werk lopen door elkaar — je schilders krijgen werkberichten tussen privé-chats, en andersom
- Geen geschiedenis — als je wilt weten wie er vorige maand woensdag op project X werkte, veel succes
- Foto's en documenten zoek — die foto van de beschadiging die twee weken geleden werd gestuurd? Probeer die maar eens terug te vinden
Een kalender die écht werkt voor schilders
Wat je nodig hebt is simpel: een visueel overzicht van wie waar werkt, welke projecten lopen, en wat er de komende weken op de planning staat. Klinkt logisch, maar het is verrassend hoeveel bedrijven dit niet hebben.
Een goede digitale planning voor een schildersbedrijf moet dit kunnen:
- Maand- en weekoverzicht — zodat je zowel de grote lijnen als de details ziet
- Projecten per schilder — filter op een specifieke schilder om zijn werkweek te zien
- Slepen en neerzetten — snel een project verplaatsen naar een andere datum of schilder
- Kleurcodes per project — in één oogopslag zien welke projecten lopen
- Printen als PDF — voor schilders die liever iets op papier hebben
In PaintConnect zit precies zo'n kalender. Je kunt schakelen tussen maand- en weekweergave, filteren per schilder, en projecten verschuiven door ze te slepen. Het klinkt simpel, maar het is een wereld van verschil met een WhatsApp-groep.
TeamChat: WhatsApp, maar dan voor je bedrijf
Oké, je hebt een planning. Maar communicatie heb je ook nodig. De truc is om de voordelen van WhatsApp te behouden (snel, laagdrempelig, iedereen kent het) zonder de nadelen.
Daarom hebben we TeamChat gebouwd — een chatfunctie die speciaal voor schildersteams is gemaakt:
Alles in context
In tegenstelling tot WhatsApp zit TeamChat in je bedrijfsapp. Dat betekent dat als iemand een bericht stuurt over een project, je direct kunt doorklikken naar dat project. Geen gezoek meer.
@Mentions
Moet je specifiek iets aan Koen vragen? Typ @Koen en hij krijgt een pushmelding. Geen gedoe met privéberichten of “heb je mijn bericht gezien?”-opvolgingen.
Leesbevestigingen
Je ziet wie je bericht heeft gelezen met dubbele vinkjes, net als WhatsApp. Maar dan zonder dat het opdringerig voelt — het is gewoon handig om te weten of je team op de hoogte is.
GIF's en likes
Ja, het mag ook leuk zijn. Schilders kunnen GIF's sturen en berichten liken. Het houdt de sfeer erin en maakt de communicatie persoonlijker dan een saai berichtensysteem.
Reageren op berichten
Je kunt direct reageren op een specifiek bericht, zodat het duidelijk is waar het antwoord bij hoort. Geen “dat bedoelde ik niet”-momenten meer.
Meldingen die er toe doen
Een van de klachten die we vaak horen over werkberichten: “Ik krijg te veel notificaties en sla ze allemaal weg.” Dat snap ik. Daarom werken de meldingen in PaintConnect anders:
- Pushnotificaties voor urgente zaken — als je wordt toegewezen aan een project, of als iemand je @mentioned
- Check-in herinneringen — op het moment dat je project gepland staat
- Contextrijke meldingen — niet “nieuw bericht”, maar “Koen stuurde een foto in TeamChat”
- Geen spam — je krijgt alleen meldingen die voor jou relevant zijn
Hoe begin je ermee?
De overgang van WhatsApp naar een echte planningtool hoeft niet in één keer. Dit is hoe de meeste schildersbedrijven het aanpakken:
- Week 1: Zet je projecten in de planning — gewoon de projecten van deze week invoeren, met de schilders die eraan zijn toegewezen
- Week 2: Laat je team TeamChat gebruiken — moedig je schilders aan om werkgerelateerde berichten via de app te sturen in plaats van WhatsApp
- Week 3: Evalueer — kijk wat werkt, wat niet, en pas aan. De meeste teams zijn binnen drie weken om
Tip: verwijder de WhatsApp-werkgroep niet meteen. Laat die een tijdje naast TeamChat bestaan. Als je schilders merken dat alles in de app overzichtelijker is, stappen ze vanzelf over.
Het resultaat
Schildersbedrijven die met een digitale planning en teamchat werken, rapporteren:
- Minder misverstanden — iedereen weet waar hij naartoe moet
- Minder telefoontjes — de planning spreekt voor zich
- Betere werksfeer — schilders voelen zich serieuzer genomen als er een duidelijke structuur is
- Minder stress voor de baas — je hoeft niet meer alles in je hoofd te houden
Het klinkt misschien als een kleine verandering, maar het effect op je dagelijkse werkzaamheden is enorm. Probeer het 14 dagen gratis uit en ontdek het zelf.