Video · 2:06
Zo werkt de check-in van PaintConnect, van werf tot loonbrief
- Echte beelden uit de app, met demogegevens
- Nederlands gesproken en ondertiteld
Je schilder tikt bij aankomst op Check-in. De app controleert met GPS of hij op de werf staat, rekent de rit van thuis mee en houdt de uren bij tot de check-out. Bij jou op kantoor staat dat per schilder klaar voor het sociaal secretariaat en per werf voor de nacalculatie. Echte beelden uit de app, met demogegevens.
In het kort
Wat je in de video ziet.
- De schilder checkt in met één tik op zijn telefoon en kiest de werf.
- GPS vergelijkt zijn positie met het adres van de werf. Staat hij te ver, dan zie jij dat.
- Wie op het startuur niet ingecheckt is, krijgt een pushmelding; na een halfuur krijg jij een melding en een e-mail. Bij het einduur gebeurt hetzelfde voor de check-out.
- Reistijd en kilometers van thuis naar de werf en terug worden berekend met de routeplanner van Google.
- Per schilder: gewerkte dagen, uren en kilometers, met je kilometervergoeding uitgerekend, als CSV voor het sociaal secretariaat.
Hoofdstukken en volledige tekst
Klik op een tijd om de video op dat moment te starten.
- ▶ 0:00
Waar de video over gaat
Hoe werkt de check-in in PaintConnect, en wat rekent de app ermee uit voor je bedrijf? We volgen één werkdag van een schilder, in echte beelden uit de app.
- ▶ 0:08
Niemand hoeft eraan te denken
Het begint op de telefoon van de schilder. Op het startuur van de werf krijgt wie nog niet ingecheckt is vanzelf een pushmelding. Een kwartier later nog eens. En staat hij er na een halfuur nog niet, dan krijg jij als zaakvoerder een melding en een e-mail.
- ▶ 0:21
Eén tik bij aankomst
Kwart voor zeven, op de werf. De schilder opent de app op zijn telefoon, tikt op Check-in en kiest de werf waar hij staat.
- ▶ 0:31
Staat hij echt op de werf?
Dan bepaalt de app zijn positie met GPS en vergelijkt die met het adres van de werf. Staat hij erbij, dan is de check-in met één tik bevestigd. Staat hij te ver, dan zie jij dat.
- ▶ 0:41
Wat de app uit die ene check-in haalt
Vanaf dat moment rekent PaintConnect mee. Hoe laat hij begon, en of dat op tijd was voor het geplande startuur. En met de routeplanner van Google: hoeveel kilometer hij van thuis naar de werf reed, en hoe lang hij onderweg was.
- ▶ 0:52
Geen check-in blijft openstaan
Op het einduur van de werf komt dezelfde zekerheid terug: een push dat de werkdag voorbij is, en een halfuur later nog een. Blijft de check-in toch openstaan, dan krijg jij een seintje. Zo lopen er geen uren door die niet gewerkt zijn.
- ▶ 1:04
De dag is geteld
Na de werkdag tikt hij op Check-out: de gewerkte tijd staat er al, en de terugrit wordt op dezelfde manier bijgerekend.
- ▶ 1:12
Uren, stiptheid, reistijd en kilometers van de ploeg
Bij jou op kantoor komt dat samen in Team Activiteit. Vandaag: wie er staat, hoeveel uren er gewerkt zijn en of iedereen op tijd was. Zet je het op de maand, dan zie je de reistijd en de kilometers van de hele ploeg.
- ▶ 1:25
Elke rit en elk uur, zwart op wit
Klik op de check-in van vanmorgen en je ziet alles: in- en uitgeklokt, de afstand tot de werf, en de heen- en terugrit in kilometers en minuten.
- ▶ 1:36
Klaar voor het sociaal secretariaat
Voor de loonadministratie staat per schilder klaar: gewerkte dagen, uren en kilometers heen en terug. Vul je kilometervergoeding in en de app rekent het bedrag uit. Eén klik, en het staat in een CSV voor je sociaal secretariaat.
- ▶ 1:49
Van uren naar wat de werf kostte
En per werf vertaalt de nacalculatie diezelfde uren naar loonkost, naast het materiaal. Zo weet je wat de werf écht gekost heeft.
- ▶ 1:58
Zelf proberen
PaintConnect. Veertien dagen gratis proberen, zonder kaartnummer. Je vindt het op paintconnect.be.
Wat het je bedrijf oplevert
Geen uren meer overtikken
Geen briefjes, geen foto's van urenbladen in WhatsApp. De uren staan per schilder en per werf in de app, op de minuut.
Lonen in één export
Dagen, uren, kilometers en kilometervergoeding per schilder in één CSV. Dat bestand stuur je naar je sociaal secretariaat.
Weten wat een werf kostte
Dezelfde uren gaan naar de nacalculatie van de werf. Je ziet de echte loonkost naast het materiaal, niet een schatting.
Vragen hierover
Wat als een schilder vergeet in of uit te checken?
Op het startuur van de werf krijgt hij een pushmelding, een kwartier later nog een. Is hij na een halfuur nog niet ingecheckt, dan krijg jij een melding en een e-mail. Bij het einduur gebeurt hetzelfde: een push, een halfuur later nog een, en een seintje voor jou als de check-in blijft openstaan.
Hoe weet ik dat mijn schilder echt op de werf staat?
Bij de check-in bepaalt de app zijn positie met GPS en vergelijkt die met het adres van de werf. Bij elke check-in zie je de afstand tot de werf. Staat hij te ver, dan zie jij dat.
Hoe worden reistijd en kilometers berekend?
Met de routeplanner van Google, van het thuisadres van de schilder naar de werf en terug. Per check-in zie je de heenrit en de terugrit in kilometers en minuten.
Kan ik de uren doorgeven aan mijn sociaal secretariaat?
Ja. Per schilder staan de gewerkte dagen, de uren en de kilometers klaar. Vul je kilometervergoeding in en de app rekent het bedrag uit. Met één klik exporteer je alles als CSV.
Is dit een geldige tijdsregistratie voor 2027?
Vanaf 1 januari 2027 moeten werkgevers in België de werktijden van hun medewerkers digitaal registreren. Elke check-in en check-out in PaintConnect is zo'n registratie: met tijdstip en GPS-positie vastgelegd, en de schilder ziet zijn eigen uren.
De andere video's
Alle video's →
▶ 2:15Een offerte maken in PaintConnect, van opmeting tot akkoord
Video van 2 minuten met echte beelden uit de app: een schilder maakt een offerte met ruimtes en vierkante meters, verstuurt ze per e-mail en de klant keurt ze goed op haar telefoon.
Bekijk de video →
▶ 2:55De nacalculatie van PaintConnect, van leveranciersfactuur tot marge
Video van 3 minuten met echte beelden uit de app: een leveranciersfactuur inlezen, de uren uit de check-ins en de kilometers ophalen, en per werf de kosten, de marge en het margepercentage zien.
Bekijk de video →
Probeer het op je eigen werven.
14 dagen gratis, zonder kaartnummer. Daarna vanaf €29 per maand excl. btw, maandelijks opzegbaar.
- Geen creditcard
- 5 min. actief
- NL/BE support
- Gebouwd door schilders