Offerteprogramma voor schilders: van offerte tot nacalculatie

In het kort: met een offerteprogramma voor schilders meet je per ruimte op, rekent de app de prijs per m² en de btw uit en keurt de klant de offerte online goed. In PaintConnect wordt die offerte daarna een project: de uren komen uit de check-ins, de materialen uit aankoopfacturen of goedgekeurd verbruik, en de nacalculatie toont je echte marge. Verkoopfacturen maak je (nog) in je boekhoudpakket.

Herkenbaar? Je maakt je offertes in Word of Excel, je kopieert steeds hetzelfde sjabloon, en aan het einde van een project weet je eigenlijk niet of je er geld aan hebt verdiend.

Dat is geen kwestie van vakmanschap, maar van gereedschap. In dit artikel overlopen we de hele cyclus: van offerte tot nacalculatie, en hoe je die digitaal aanpakt. Zoek je vooral hoe je een goede offerte opbouwt, met prijzen per m² en voorwaarden? Lees dan eerst offerte maken als schilder.

Waar het bij offertes vaak misloopt

Een offerte maken kost tijd. Je gaat naar de klant, meet de ruimtes op, schat het materiaal in, berekent de uren en zet alles netjes in een document. Al snel ben je daar een paar uur mee bezig, en niet elke offerte leidt tot een opdracht.

De meest voorkomende problemen:

• Inconsistente offertes: elke offerte ziet er anders uit, afhankelijk van wie ze maakt
• Rekenfouten: een verkeerd aantal m² of een vergeten ruimte kan veel geld schelen
• Geen koppeling met de uitvoering: de offerte verdwijnt in een la en komt pas na het project weer boven
• Trage opvolging: pdf maken, mailen, nabellen om te vragen of de klant ze gelezen heeft

Offerte calculatie: opmeten per ruimte, de app rekent

Je staat bij de klant in de woonkamer en vult op je telefoon per ruimte de metingen in: wand links, 3,20 bij 2,40 meter, twee lagen. Plafond, 4 bij 5 meter, één laag. PaintConnect berekent de vierkante meters en de prijs per regel en telt alles op. Daar komen eventueel extra posten bij (voorbereiding, afdekken, herstellingen) en een korting. Geen rekenmachine, geen overtikken achteraf.

Kreeg je de aanvraag per e-mail? Plak de tekst in de offerte en laat de AI klantgegevens en ruimtes alvast invullen. Jij controleert en past aan.

Per offerte kies je het btw-tarief: 6% voor renovatie van een woning van minstens 10 jaar oud (onder voorwaarden), anders 21%. Werk je voor een btw-plichtige aannemer, dan zet je de offerte op btw verlegd (medecontractant). Elke offerte krijgt een doorlopend nummer.

De offerte versturen en laten goedkeuren

Na het opmeten maak je met één klik een pdf met je bedrijfslogo. Je verstuurt de offerte vanuit de app per e-mail, met een link naar een online versie. De klant opent die op zijn telefoon en keurt de offerte goed met een handtekening, of weigert ze. Jij krijgt een melding zodra de klant de offerte opent, aanvaardt of weigert. Nabellen “of hij de mail gekregen heeft” is dan niet meer nodig.

De offerte bevat:

• Klant- en bedrijfsgegevens
• Een lijst van ruimtes en werkzaamheden
• Vierkante meters per onderdeel
• Prijs per m² en totaalprijs
• Extra posten en eventuele korting
• Btw-berekening (6%, 21% of verlegd)
• Opmerkingen en voorwaarden

Offertes maken, wijzigen en versturen kan tijdens de proefperiode en in de abonnementen Professional en Enterprise. In Starter kun je bestaande offertes bekijken en downloaden.

Na-calculatie: weten of je geld verdient

Een offerte is een inschatting. Pas na het project weet je of die inschatting klopte. Daarvoor dient de nacalculatie: een wizard in zes stappen die de werkelijke kosten van de werf naast de offerteprijs zet.

1. Project kiezen: alle gekoppelde gegevens worden geladen.
2. Offertegegevens: de prijs uit de offerte wordt overgenomen; je past ze aan als er meerwerk bij kwam.
3. Gepresteerde uren: de check-ins van je schilders op dat project staan klaar, met uurtarief. Wat iemand vergat te registreren, voeg je handmatig toe.
4. Materialen: uit ingelezen aankoopfacturen en uit verbruik dat schilders melden. Gemeld verbruik telt pas mee na goedkeuring door een beheerder.
5. Bijkomende kosten: de kilometers uit de check-ins maal je km-tarief, plus overige kosten zoals steigerhuur of parkeergeld.
6. Rapport: totale kosten, brutomarge in euro en procent, met een kleur: groen vanaf 30%, geel van 15 tot 30%, oranje van 0 tot 15%, rood bij verlies.

Het rapport download je als pdf of csv. De wizard bewaart je voortgang automatisch als concept, zodat je tussendoor kunt stoppen en later verdergaan. Elke stap in detail, met screenshots, vind je in de handleiding nacalculatie.

Waarom die koppeling het verschil maakt

Veel schildersbedrijven doen geen nacalculatie, omdat de gegevens niet bij elkaar zitten. Wie het wel doet, haalt er meestal deze voordelen uit:

• Je ziet waar je geld verliest en kunt bijsturen
• Je volgende offerte wordt nauwkeuriger, omdat je weet wat een vergelijkbaar project echt kostte
• Je beslist op basis van cijfers, niet op gevoel
• Minder verrassingen: je ziet al tijdens het project of de uren en het materiaal binnen de offerte blijven

De volledige cyclus

In PaintConnect hangen de stappen aan elkaar: offerte, project, check-ins, materialen, nacalculatie. Je typt niets twee keer over, en elke afgeronde nacalculatie geeft je betere cijfers voor de volgende offerte.

Eén stap zit er (nog) niet in: de verkoopfactuur. Die maak je in je boekhoudpakket. Uitgaande e-facturatie via Peppol is in PaintConnect in opbouw. Wat sinds 2026 verplicht is voor facturen tussen bedrijven, lees je in Peppol en e-facturatie voor schilders.

Aan de slag

Start een gratis proefperiode van 14 dagen, zonder creditcard. Maak een offerte voor je eerstvolgende klant, laat je schilders inchecken op de werf en maak aan het einde de nacalculatie. Dan zie je meteen hoe offerte en werkelijkheid zich tot elkaar verhouden.

Veelgestelde vragen