Offerte maken als schilder: opbouw, prijzen per m² en de juiste software

In het kort: een goede offerte voor schilderwerken beschrijft per ruimte wat je doet, hoeveel m² het is, hoe je de ondergrond voorbereidt en met welk materiaal, en eindigt met een prijs, het juiste btw-tarief (6%, 21% of verlegd) en duidelijke voorwaarden. Je prijs per m² bereken je zelf uit arbeid, materiaal en marge, met verplaatsing als aparte post. Stuur de offerte binnen 48 uur en volg ze actief op.

Veel schilders maken hun offertes nog ’s avonds in Word of Excel, op basis van een paar notities van het plaatsbezoek. Dat werkt, tot je een ruimte vergeet, een plafond te laag inschat of de klant drie offertes naast elkaar legt en die van jou de minst duidelijke is. Deze gids loopt de offerte van begin tot eind door: wat erin moet, hoe je opmeet, hoe je je prijs opbouwt en hoe je opvolgt.

Wat moet er in een offerte voor schilderwerken?

Een offerte is een aanbod: zodra de klant ze aanvaardt, ben je eraan gebonden. Hoe duidelijker ze is, hoe minder discussie achteraf. Zet minstens dit erin:

• Identificatie: naam, adres, ondernemingsnummer en btw-nummer van je bedrijf; naam en adres van de klant (en btw-nummer als het een bedrijf is); adres van de werf; offertenummer en datum.
• Omschrijving per ruimte of onderdeel: woonkamer, keuken, trappenhal, gevel, ramen en deuren. Geen “schilderwerken gelijkvloers”, maar wat er precies gebeurt.
• Oppervlakte: m² per onderdeel, of stuks en lopende meter voor deuren, plinten en kozijnen.
• Voorbereiding van de ondergrond: afwassen, schuren, plamuren, scheuren dichten, afkitten, grondlaag. Dat is vaak het grootste deel van het werk en precies wat klanten niet zien.
• Aantal lagen en het afwerkingsniveau.
• Materiaal en merk: type verf (muurverf, lak, gevelverf), merk of kwaliteitsniveau, glansgraad, en of kleuren inbegrepen zijn.
• Prijs: per onderdeel en in totaal, excl. btw, met eventuele korting apart vermeld.
• Btw-tarief met de juiste vermelding: 6%, 21% of btw verlegd (zie verder).
• Geldigheidsduur: bijvoorbeeld 30 dagen.
• Betalingsvoorwaarden: voorschot, tussentijdse facturen, betaaltermijn.
• Uitvoeringstermijn: wanneer je kunt starten en hoe lang de werken ongeveer duren.
• Algemene voorwaarden: meerwerk, wat de klant vrijmaakt of afdekt, weersomstandigheden bij buitenwerk, oplevering.

Opmeten per ruimte: muren, plafonds en schrijnwerk

Meet elke ruimte apart op. Zo kan de klant zien wat hij krijgt, kun je ruimtes schrappen of toevoegen zonder alles te herrekenen en heb je achteraf een basis voor je nacalculatie.

• Muren: omtrek van de ruimte × hoogte, min de openingen (deuren, ramen) die je niet schildert.
• Plafonds: lengte × breedte. Reken plafonds apart, ze vragen meer tijd per m² dan muren.
• Schrijnwerk: deuren en kozijnen per stuk (enkel- of dubbelzijdig), plinten en lijsten per lopende meter.

Rekenvoorbeeld: een woonkamer

Stel: een woonkamer van 5 m lang, 4 m breed en 2,60 m hoog, met één deur (0,90 × 2,10 m) en één raam (2,00 × 1,50 m).

• Omtrek: (5 + 4) × 2 = 18 m
• Brutomuuroppervlakte: 18 × 2,60 = 46,80 m²
• Openingen: 0,90 × 2,10 = 1,89 m² en 2,00 × 1,50 = 3,00 m², samen 4,89 m²
• Netto muren: 46,80 − 4,89 = 41,91 m², afgerond 41,9 m²
• Plafond: 5 × 4 = 20 m²

Trek kleine openingen (stopcontacten, een luik) niet af: het werk eromheen kost evenveel tijd. Noteer bij het opmeten ook meteen de staat van de ondergrond, want die bepaalt je tijd per m² meer dan de oppervlakte zelf.

Je prijs per m² opbouwen

Online vind je allerlei “gemiddelde prijzen per m²”. Die zeggen weinig over jouw bedrijf: je loonkost, je tempo, je regio en je afwerkingsniveau zijn anders. Bereken je prijs liever zelf, in vier stappen. De cijfers hieronder zijn voorbeeldwaarden om de berekening te tonen, geen marktprijzen.

1. Arbeid

Bereken eerst je kostprijs per productief uur: loon en sociale lasten, voertuig, verzekeringen, gereedschap, boekhouder en software, gedeeld door de uren die je echt op de werf factureert. Stel dat dat €45 per uur is. Stel dat je voor muren met licht schuren, plamuren, een grondlaag en twee afwerklagen gemiddeld 0,4 uur per m² nodig hebt. Dan is je arbeidskost 0,4 × €45 = €18 per m².

2. Materiaal

Reken verf, grondlaag, plamuur, tape en afdekmateriaal om naar m², op basis van het rendement op het blik en het aantal lagen. Stel dat dat €3,50 per m² is.

3. Verplaatsing

Verplaatsing hangt af van de afstand en het aantal werkdagen, niet van de m². Zet ze daarom als aparte post op de offerte. Stel: 3 werkdagen, verplaatsing en parkeren samen €60.

4. Marge

Je kostprijs voor de muren is €18 + €3,50 = €21,50 per m². Stel dat je daar 20% opslag op zet: €21,50 × 1,20 = €25,80, afgerond €26 per m². Let op het verschil tussen opslag en marge: 20% opslag op je kostprijs geeft een marge van ongeveer 17% op je verkoopprijs. Doe hetzelfde voor plafonds; stel dat je daar op €29 per m² uitkomt omdat je trager werkt boven je hoofd.

De offerte voor de woonkamer

• Muren: 41,9 m² × €26 = €1.089,40
• Plafond: 20 m² × €29 = €580,00
• Verplaatsing: €60,00
• Totaal excl. btw: €1.729,40
• Btw 6%: €103,76 (als de voorwaarden voor 6% vervuld zijn)
• Totaal incl. btw: €1.833,16

Leg je offertes achteraf naast de werkelijke uren en het verbruikte materiaal. Dat is de enige manier om te weten of je 0,4 uur per m² klopt. Hoe je dat aanpakt, lees je in van offerte tot nacalculatie.

Btw op schilderwerken: 6%, 21% of verlegd

6% bij renovatie van een woning van minstens 10 jaar

In België mag je 6% btw aanrekenen voor schilderwerken aan een woning als alle voorwaarden vervuld zijn:

• de woning werd minstens 10 jaar geleden voor het eerst in gebruik genomen;
• ze wordt na de werken hoofdzakelijk als privéwoning gebruikt;
• je factureert rechtstreeks aan de eindverbruiker (de eigenaar of huurder), niet aan een andere aannemer;
• de klant bevestigt die voorwaarden en je factuur bevat de wettelijke vermelding over het verlaagde tarief.

Vermeld het tarief al op de offerte, met de voorwaarden erbij. Twijfel je over een geval (gemengd gebruik, recente nieuwbouw), vraag het na bij je boekhouder.

21% in de andere gevallen

Nieuwbouw, woningen jonger dan 10 jaar, kantoren, winkels en werken die niet aan de voorwaarden voor 6% voldoen: dan geldt 21%.

Btw verlegd voor een aannemer (medecontractant)

Werk je als onderaannemer voor een btw-plichtige aannemer die periodieke btw-aangiften indient, dan reken je geen btw aan: de aannemer voldoet ze zelf. Op de factuur staat dan de verplichte vermelding, die begint met “Verlegging van heffing” en vermeldt dat de klant geacht wordt te erkennen dat hij een belastingplichtige is die periodieke aangiften indient, tenzij hij dat binnen een maand na ontvangst schriftelijk betwist. Zet op de offerte al duidelijk “Btw verlegd – medecontractant”.

Factureer je aan een andere Belgische onderneming, dan moet die factuur sinds 1 januari 2026 een gestructureerde e-factuur zijn, in principe via Peppol. Lees daarover Peppol en e-facturatie voor schilders.

Versturen en opvolgen

• Stuur binnen 48 uur na het plaatsbezoek. De klant heeft je werf dan nog vers in het hoofd, en vaak vraagt hij meerdere offertes tegelijk aan.
• Volg op na enkele dagen. Een kort telefoontje of bericht: heeft u de offerte goed ontvangen, zijn er vragen? Veel offertes blijven liggen omdat niemand nog iets vraagt.
• Laat de klant digitaal akkoord geven. Een handtekening op papier terugsturen is een drempel. Een link waarop de klant op zijn telefoon kan aanvaarden en tekenen, maakt het makkelijk en geeft jou een duidelijk bewijs van akkoord.

Veelgemaakte fouten

1. Eén totaalbedrag zonder opdeling. De klant kan niet vergelijken en gaat sneller voor de goedkoopste.
2. Voorbereiding niet vermelden. Dan lijkt jouw prijs duurder dan die van een concurrent die het niet doet.
3. Openingen vergeten af te trekken, of net alles aftrekken. Grote ramen en deuren eraf, kleine openingen niet.
4. Plafonds en muren aan dezelfde prijs. Plafonds kosten meer tijd.
5. Verkeerd btw-tarief. 6% aanrekenen zonder dat de voorwaarden vervuld zijn, of btw aanrekenen terwijl ze verlegd moest worden.
6. Geen geldigheidsduur. Dan zit je maanden later nog aan een oude prijs vast.
7. Niet opvolgen. Een offerte versturen is pas de helft van het werk.
8. Nooit nacalculeren. Wie zijn offertes niet vergelijkt met de werkelijkheid, blijft met dezelfde te lage tijd per m² rekenen.

Hoe PaintConnect het doet

In PaintConnect maak je een offerte op dezelfde manier als in deze gids:

• Opmeten per ruimte met de m² per onderdeel, en een prijs per m².
• Extra posten (zoals verplaatsing) en een korting.
• Btw-tarief per offerte (6% of 21%) en btw verlegd voor werken als medecontractant.
• AI-invullen: plak de aanvraag van de klant (bijvoorbeeld zijn e-mail) en de AI vult een eerste versie van de offerte in, die je zelf nakijkt en aanpast.
• Een pdf met je logo en doorlopende offertenummering.
• Versturen per e-mail met een klantlink: de klant keurt de offerte online goed op zijn telefoon, met handtekening.
• Een melding wanneer de klant de offerte opent, aanvaardt of weigert, zodat je weet wanneer je moet opvolgen.

Offertes maken en versturen kan in de proefperiode en in de abonnementen Professional en Enterprise; in Starter kun je offertes enkel bekijken. Bekijk in de video over offertes hoe het werkt, of probeer het 14 dagen gratis, zonder creditcard.

Checklist voor elke offerte

• Gegevens van je bedrijf en van de klant, werfadres, offertenummer en datum
• Elke ruimte apart opgemeten: muren, plafonds, schrijnwerk
• Grote openingen afgetrokken
• Voorbereiding van de ondergrond beschreven
• Aantal lagen, type verf, merk of kwaliteitsniveau
• Prijs per m² berekend uit arbeid, materiaal en marge
• Verplaatsing en andere extra posten apart
• Juist btw-tarief: 6% (voorwaarden gecontroleerd), 21% of verlegd met vermelding
• Geldigheidsduur, betalingsvoorwaarden en uitvoeringstermijn
• Algemene voorwaarden bijgevoegd
• Verstuurd binnen 48 uur, opvolging ingepland
• Na de werf: nacalculatie gemaakt en je tijd per m² bijgesteld

Veelgestelde vragen