Gids · bijgewerkt op
Offerte schilderwerken: 3 voorbeelden uit de praktijk
Drie volledige offertes die je kunt downloaden en naast je eigen offerte leggen: binnenschilderwerk, een gevel en werk in onderaanneming. Met alle posten, de berekening en uitleg bij elke keuze.
- 3 pdf’s, gratis te downloaden
- Gemaakt in de app, niet nagetekend
- Btw voor België en Nederland
In het kort
Een goede offerte voor schilderwerken deelt het werk op per ruimte of onderdeel, met de oppervlakte in m² (of stuks en lopende meter voor schrijnwerk), de prijs per eenheid, het aantal lagen en de voorbereiding van de ondergrond. Verplaatsing, stelling en afdekken staan als aparte posten. Onderaan staan het btw-tarief met de reden (6%, 21% of verlegd), de geldigheid, het voorschot en je voorwaarden. Hieronder vind je drie volledige voorbeelden als pdf, gemaakt in PaintConnect met fictieve gegevens.
| Voorbeeld | Klant | Btw | Totaal | |
|---|---|---|---|---|
| Binnenschilderwerk woning | Particulier, Hasselt | 6% | € 5.364,02 | Download |
| Gevelschilderwerk rijwoning | Particulier, Antwerpen | 6% | € 6.769,16 | Download |
| Kantoorrenovatie in onderaanneming | Aannemer (btw-plichtig), Gent | Verlegd | € 9.046,22 | Download |
OFF-2026-0101 · Hasselt
Voorbeeld 1: binnenschilderwerk in een woning (6% btw)
Een particulier in Hasselt laat de woonkamer, de keuken en de trappenhal schilderen, met deuren, deurlijsten en plinten. De woning is ouder dan 10 jaar en wordt zelf bewoond. Een slaapkamer staat als optie op de offerte.
- Totaal
- € 5.364,02
- Excl. btw
- € 5.060,40
- Btw
- 6%
- Oppervlakte
- 142,4 m²
Waarom deze offerte zo is opgebouwd
- Elke ruimte staat apart, met m², prijs per m² en aantal lagen. De klant ziet wat elke ruimte kost en kan er een schrappen zonder dat je alles moet herrekenen.
- Plafonds (€ 29/m²) zijn duurder dan wanden (€ 26/m²), en de trappenhal (€ 28/m²) zit daartussen omdat er met een rolsteiger gewerkt wordt.
- Deuren en deurlijsten staan per stuk, plinten per lopende meter. Zo hoef je geen m² te verzinnen voor schrijnwerk.
- De slaapkamer is een optie: ze staat op de offerte met haar prijs, maar telt niet mee in het totaal. Dat maakt meerwerk achteraf bespreekbaar.
- Verplaatsing staat apart, per werkdag, en niet verstopt in de prijs per m².
- De reden voor 6% btw staat op de offerte zelf, zodat de klant de voorwaarden kent voor hij tekent.
Werkomschrijving
- Vloeren, trappen en meubilair afdekken
- Plinten, deurlijsten, stopcontacten en ramen afplakken
- Scheuren openmaken en dichten, gaten plamuren
- Wanden en plafonds volledig schuren en stofvrij maken
- Grondlaag aanbrengen op herstelde en zuigende delen
- Hoeken en aansluitingen elastisch afkitten
- Twee afwerklagen muurverf (mat, schrobvast)
- Deuren, deurlijsten en plinten ontvetten, schuren en lakken (2 lagen)
- Afdekmateriaal verwijderen en werf opkuisen
Notities per ruimte
- Woonkamer: Haarscheur boven het schuifraam openmaken en dichten. Kleur muren: RAL 9010, plafond wit.
- Trappenhal: Rolsteiger voor de vide boven de trap inbegrepen.
Btw: 6%: woning ouder dan 10 jaar, privéwoning, rechtstreeks gefactureerd aan de bewoner.
Opmerking op de offerte: Btw 6%: de woning is meer dan 10 jaar in gebruik en wordt als privéwoning bewoond. Start mogelijk vanaf week 46, duur ongeveer 5 werkdagen.
Pdf, 3 pagina’s, gemaakt in PaintConnect
Alle posten van deze offerte
| Ruimte | Post | Hoeveelheid | Prijs | Bedrag |
|---|---|---|---|---|
| Woonkamer | Wanden | 41,9 m² · 2 lagen | € 26,00/m² | € 1.089,40 |
| Plafond | 20 m² · 2 lagen | € 29,00/m² | € 580,00 | |
| Keuken | Wanden | 24,5 m² · 2 lagen | € 26,00/m² | € 637,00 |
| Plafond | 12 m² · 2 lagen | € 29,00/m² | € 348,00 | |
| Trappenhal | Wanden | 38 m² · 2 lagen | € 28,00/m² | € 1.064,00 |
| Plafond | 6 m² · 2 lagen | € 29,00/m² | € 174,00 | |
| Schrijnwerk | Deuren | 5 stuk | € 95,00/stuk | € 475,00 |
| Deurlijsten | 5 stuk | € 45,00/stuk | € 225,00 | |
| Plinten | 42 lm | € 6,50/lm | € 273,00 | |
| Slaapkamer 1 | Wanden (optie) | 32 m² · 2 lagen | € 26,00/m² | + € 832,00 |
| Overige kosten | Afdekken en beschermen van vloeren en trap | 1× | € 120,00 | € 120,00 |
| Overige kosten | Verplaatsing (per werkdag) | 5× | € 15,00 | € 75,00 |
| Totaal excl. btw | € 5.060,40 | |||
| Btw 6% | € 303,62 | |||
| Totaal incl. btw | € 5.364,02 | |||
| Optie, niet in het totaal (incl. 6% btw) | + € 881,92 | |||
OFF-2026-0102 · Antwerpen
Voorbeeld 2: gevelschilderwerk aan een rijwoning (6% btw)
Een particulier in Antwerpen laat de voor- en achtergevel van zijn rijwoning schilderen, samen met de buitenramen, de voordeur en de dakrand. De gevelstelling en de reiniging staan als aparte posten. De garagepoort is een optie.
- Totaal
- € 6.769,16
- Excl. btw
- € 6.386,00
- Btw
- 6%
- Oppervlakte
- 104 m²
Waarom deze offerte zo is opgebouwd
- De werkomschrijving begint bij de reiniging en de herstellingen. Dat is bij gevelwerk het meeste werk, en net wat een goedkopere offerte vaak weglaat.
- De gevelstelling is een aparte post. Zo ziet de klant dat ze niet in de prijs per m² zit, en kun je ze aanpassen als de werf anders blijkt.
- De reiniging staat per m² (104 m² = voor- plus achtergevel), los van het schilderwerk.
- Het verfsysteem staat erbij (dampopen, siloxaan). Daarmee vergelijkt de klant appels met appels.
- Het weersvoorbehoud staat in de opmerking en in de voorwaarden: uitstel door regen of kou verlengt de termijn.
Werkomschrijving
- Gevel reinigen met lage druk en een schimmelwerend middel
- Loszittende verf verwijderen, scheuren in pleisterwerk herstellen
- Ramen, deur en dakranden schuren, ontvetten en bijwerken
- Grondlaag op herstelde en kale delen
- Twee lagen gevelverf (dampopen, siloxaan)
- Buitenschrijnwerk: grondlaag op hout en twee lagen lak
- Ramen en dorpels reinigen, werf opkuisen
Notities per ruimte
- Voorgevel: Scheuren in pleisterwerk links van de voordeur herstellen. Kleur: gebroken wit.
Btw: 6%: buitenschilderwerk aan een privéwoning ouder dan 10 jaar valt ook onder het verlaagde tarief.
Opmerking op de offerte: Uitvoering bij droog weer, voorzien in het voorjaar. Duur ongeveer 8 werkdagen.
Pdf, 3 pagina’s, gemaakt in PaintConnect
Alle posten van deze offerte
| Ruimte | Post | Hoeveelheid | Prijs | Bedrag |
|---|---|---|---|---|
| Voorgevel | Gevel | 58 m² · 2 lagen | € 34,00/m² | € 1.972,00 |
| Achtergevel | Gevel | 46 m² · 2 lagen | € 34,00/m² | € 1.564,00 |
| Buitenschrijnwerk | Buitenramen | 9 stuk | € 140,00/stuk | € 1.260,00 |
| Buitendeur | 1 stuk | € 220,00/stuk | € 220,00 | |
| Dakrand / boeibord | 14 lm | € 18,00/lm | € 252,00 | |
| Garagepoort | Garagepoort (optie) | 1 stuk | € 380,00/stuk | + € 380,00 |
| Overige kosten | Gevelreiniging met schimmelwerend middel (per m²) | 104× | € 4,50 | € 468,00 |
| Overige kosten | Huur en plaatsing gevelstelling | 1× | € 650,00 | € 650,00 |
| Totaal excl. btw | € 6.386,00 | |||
| Btw 6% | € 383,16 | |||
| Totaal incl. btw | € 6.769,16 | |||
| Optie, niet in het totaal (incl. 6% btw) | + € 402,80 | |||
OFF-2026-0103 · Gent
Voorbeeld 3: kantoorrenovatie in onderaanneming (btw verlegd)
Een schilder werkt als onderaannemer voor een bouwbedrijf in Gent aan een kantoorverdieping: wanden, plafonds, deuren en plinten, buiten de kantooruren. De aannemer is btw-plichtig en dient periodieke aangiften in, dus de btw wordt verlegd. Er is 3% korting afgesproken.
- Totaal
- € 9.046,22
- Excl. btw
- € 9.046,22
- Btw
- verlegd
- Oppervlakte
- 369 m²
Waarom deze offerte zo is opgebouwd
- Bij een groot volume ligt de prijs per m² lager (€ 19 voor wanden). Dat is normaal: minder verplaatsing, minder afdekken per m² en een vlotter ritme.
- De toeslag voor werken buiten de kantooruren staat apart, zodat de aannemer ziet waarvoor hij betaalt.
- De korting staat als aparte regel onder het subtotaal, en niet weggewerkt in de eenheidsprijzen. Bij meerwerk reken je dan met dezelfde prijzen.
- Het btw-nummer van de klant staat op de offerte. Zonder geldig btw-nummer van een btw-plichtige mag je de btw niet verleggen.
- Het totaal heet ‘Totaal (btw verlegd)’ en vermeldt dat de medecontractant de btw verschuldigd is.
Werkomschrijving
- Werkzaamheden per verdieping, buiten de kantooruren
- Wanden en plafonds schuren, kleine herstellingen plamuren
- Grondlaag op nieuwe gipsplaten en herstelde delen
- Twee lagen schrobvaste muurverf in huisstijlkleur
- Binnendeuren schuren en lakken (2 lagen)
- Plinten lakken
- Dagelijks opkuisen, werf netjes opleveren
Btw: Btw verlegd: werk aan een gebouw voor een btw-plichtige aannemer (medecontractant). De aannemer betaalt de btw.
Opmerking op de offerte: Btw verlegd: medecontractant. Uitvoering in 2 weken, afgestemd op de planning van de hoofdaannemer.
Pdf, 3 pagina’s, gemaakt in PaintConnect
Alle posten van deze offerte
| Ruimte | Post | Hoeveelheid | Prijs | Bedrag |
|---|---|---|---|---|
| Verdieping 1 – kantoren | Wanden | 210 m² · 2 lagen | € 19,00/m² | € 3.990,00 |
| Plafond | 95 m² · 2 lagen | € 22,00/m² | € 2.090,00 | |
| Verdieping 1 – vergaderzalen | Wanden | 64 m² · 2 lagen | € 19,00/m² | € 1.216,00 |
| Schrijnwerk | Deuren | 12 stuk | € 85,00/stuk | € 1.020,00 |
| Plinten | 120 lm | € 5,50/lm | € 660,00 | |
| Overige kosten | Werken buiten de kantooruren (toeslag) | 1× | € 350,00 | € 350,00 |
| Subtotaal | € 9.326,00 | |||
| Korting 3% | − € 279,78 | |||
| Btw verlegd (medecontractant) | € 0,00 | |||
| Totaal (btw verlegd) | € 9.046,22 | |||
Zo ziet je klant de offerte
Een pdf in de bijlage moet de klant openen, afdrukken, tekenen en terugsturen. Veel offertes blijven daar liggen. In PaintConnect krijgt de klant ook een link: hij bekijkt dezelfde offerte op zijn telefoon en geeft met één knop akkoord of wijst ze af.
- Bovenaan staat tot wanneer de offerte geldig is.
- Op een gsm staan je bedrijfsgegevens en die van de klant onder elkaar, en de posten per ruimte blijven leesbaar.
- Onderaan vult de klant zijn naam in en klikt op ‘Akkoord’ of ‘Afwijzen’.
- Jij krijgt een melding wanneer hij de offerte opent en wanneer hij beslist. Zo weet je wanneer je moet bellen.
Zo maak je deze offerte in PaintConnect
De drie voorbeelden zijn niet nagetekend: ze zijn in PaintConnect ingevuld en als pdf gedownload. Zo verloopt dat, met schermafbeeldingen van voorbeeld 1. Heb je de aanvraag van de klant als tekst, bijvoorbeeld een e-mail? Plak ze dan in ‘AI invullen’: dat maakt een eerste versie die je zelf nakijkt en aanvult.
Stap 1
Ruimtes en posten invullen
Per ruimte voeg je regels toe: wanden en plafonds in m² met het aantal lagen, deuren per stuk, plinten per lopende meter. Je kunt per ruimte een notitie zetten (kleur, herstelling) en een regel als optie aanduiden. Het subtotaal per ruimte en het totaal rekenen mee terwijl je typt.
Stap 2
Btw-tarief en werkomschrijving kiezen
Bovenaan kies je het btw-tarief van de offerte (6% of 21%) of vink je ‘btw verlegd’ aan voor werk als onderaannemer. De werkomschrijving schrijf je als lopende tekst of als opsomming; die komt bovenaan de offerte.
Stap 3
Extra posten en korting
Verplaatsing, afdekken, een stelling of een toeslag zet je bij de extra posten, met aantal en prijs. Daaronder geef je een korting als percentage of vast bedrag. Een interne opslag kun je toevoegen zonder dat de klant hem ziet.
Stap 4
Versturen en opvolgen
Je verstuurt de offerte per e-mail met je logo en een link. In de lijst zie je per offerte de status (concept, verzonden, aanvaard), het bedrag en wanneer ze verzonden is.
Wil je het in beweging zien? In de video over offertes (2 minuten) gaat een offerte van opmeting tot akkoord van de klant.
Btw op een offerte voor schilderwerken
Het btw-tarief zet je al op de offerte, met de reden erbij. Staat er 6% op de offerte en 21% op de factuur, dan krijg je discussie. Dit zijn de gewone gevallen voor schilderwerk, in België en in Nederland.
| Land | Situatie | Tarief | Wat op de offerte |
|---|---|---|---|
| België | Privéwoning, eerste ingebruikname minstens 10 kalenderjaren voor de eerste factuur, gefactureerd aan de eigenaar of huurder | 6% | Het tarief en de reden. Op de factuur komt de wettelijke standaardvermelding voor het verlaagde tarief. |
| België | Nieuwbouw, woning jonger dan 10 jaar, kantoor, winkel, of werk dat niet aan de voorwaarden voor 6% voldoet | 21% | Het tarief. |
| België | Werk aan een gebouw voor een btw-plichtige die periodieke btw-aangiften indient, zoals een aannemer (medecontractant) | Verlegd | ‘Btw verlegd – medecontractant’ en het btw-nummer van de klant. Op de factuur komt de verplichte vermelding ‘Verlegging van heffing’. |
| Nederland | Schilderen van een woning die ouder is dan 2 jaar, met de verf, de voorbereiding en de voorbehandeling | 9% | Het tarief. Werk dat verder af staat van het schilderen (zoals ramen vervangen) apart aan 21%. |
| Nederland | Bedrijfspand, woning jonger dan 2 jaar, of het bedrijfsgedeelte van een gemengd pand | 21% | Het tarief, en bij een gemengd pand de splitsing tussen woon- en bedrijfsgedeelte. |
In België telt voor de 6% het kalenderjaar van de eerste ingebruikname tegenover dat van de eerste factuur, ook als dat een voorschotfactuur is. Ook buitenschilderwerk valt eronder, zoals in voorbeeld 2. Bron: FOD Financiën, verbouwen – btw-tarief. In Nederland geldt de 9% ook voor de gebruikte verf en het voorbereidende werk. Bron: Belastingdienst, btw-tarief schilderen.
Werk je voor een Belgische onderneming, zoals in voorbeeld 3? Dan moet de factuur sinds 1 januari 2026 een gestructureerde e-factuur zijn, in principe via Peppol. Lees daarover Peppol en e-facturatie voor schilders. Twijfel je over een geval, zoals een gemengd pand of een recente nieuwbouw? Vraag het dan na bij je boekhouder.
De prijzen per m² in deze voorbeelden
De eenheidsprijzen in de voorbeelden zijn rekenvoorbeelden om de opbouw te tonen. Het zijn geen marktprijzen en geen advies. Je eigen prijs hangt af van je loonkost, je tempo, je regio en de staat van de ondergrond.
Hoe je je eigen prijs per m² berekent uit arbeid, materiaal, verplaatsing en marge, lees je in offerte maken als schilder. Leg je offertes daarna naast de werkelijke uren en het verbruikte materiaal met een nacalculatie per werf.
| Post | Voorbeeld | Prijs excl. btw |
|---|---|---|
| Binnenmuren, 2 lagen, met voorbereiding | Woning | € 26,00/m² |
| Muren trappenhal met rolsteiger | Woning | € 28,00/m² |
| Plafonds, 2 lagen | Woning | € 29,00/m² |
| Binnendeur, lakken | Woning / kantoor | € 95,00 / € 85,00 per stuk |
| Plinten, lakken | Woning / kantoor | € 6,50 / € 5,50 per lm |
| Gevel, siloxaanverf, 2 lagen | Rijwoning | € 34,00/m² |
| Buitenraam, grondlaag en 2 lagen lak | Rijwoning | € 140,00 per stuk |
| Gevelreiniging | Rijwoning | € 4,50/m² |
| Kantoormuren, groot volume | Onderaanneming | € 19,00/m² |
| Kantoorplafonds, groot volume | Onderaanneming | € 22,00/m² |
Voorwaarden die je kunt overnemen
Deze voorwaarden staan op de derde pagina van elke voorbeeldofferte. Pas ze aan je bedrijf aan.
- Voorschot: 30% bij aanvaarding van de offerte, saldo na oplevering.
- Betaling binnen 14 dagen na factuurdatum.
- Meerwerk enkel na schriftelijk akkoord van de klant, aan dezelfde eenheidsprijzen.
- De klant zorgt voor vrije toegang, water en elektriciteit.
- Buitenwerk gebeurt bij droog weer en minstens 8 °C; uitstel door weersomstandigheden verlengt de termijn.
Checklist voor je eigen offerte
Leg je volgende offerte naast deze lijst voor je ze verstuurt.
- Bedrijfsgegevens met ondernemings- en btw-nummer, klantgegevens en werfadres
- Offertenummer, datum en geldig tot
- Werkomschrijving: voorbereiding, grondlaag, aantal lagen, type verf
- Elke ruimte apart: wanden en plafonds in m², deuren per stuk, plinten per lopende meter
- Prijs per eenheid zichtbaar, niet enkel een totaal
- Opties apart, met prijs, buiten het totaal
- Verplaatsing, stelling, afdekken en reiniging als aparte posten
- Korting als aparte regel, niet in de eenheidsprijzen
- Btw-tarief met de reden (6%, 21% of verlegd met het btw-nummer van de klant)
- Voorschot, betaaltermijn, uitvoeringstermijn en weersvoorbehoud bij buitenwerk
- Algemene voorwaarden, ook over meerwerk
- Een plek om akkoord te geven: handtekening op papier of online
Offertes maken in PaintConnect
PaintConnect is software voor schildersbedrijven in België en Nederland. Je kunt het 14 dagen gratis proberen met alle functies, zonder creditcard. Offertes maken en versturen kan in de proefperiode en in de abonnementen Professional (€ 79 per maand excl. btw) en Enterprise. In Starter (€ 29 per maand) kun je bestaande offertes enkel bekijken en downloaden.
Veelgestelde vragen
Waar vind ik een voorbeeld van een offerte voor schilderwerken?
Op deze pagina staan drie volledige offertes als pdf: binnenschilderwerk in een woning (6% btw), gevelschilderwerk aan een rijwoning (6% btw) en een kantoorrenovatie in onderaanneming (btw verlegd). Ze zijn gemaakt in PaintConnect, met fictieve bedrijfs- en klantgegevens en voorbeeldprijzen.
Mag ik deze voorbeelden gebruiken als sjabloon?
Ja. Neem de opbouw, de werkomschrijving en de voorwaarden gerust over. Vervang wel de prijzen door je eigen prijzen per m²: de bedragen in de voorbeelden zijn rekenvoorbeelden en geen marktprijzen. Laat je algemene voorwaarden bij twijfel nakijken door je beroepsfederatie of een jurist.
Wat moet er in een offerte voor schilderwerken staan?
Je bedrijfsgegevens met ondernemings- en btw-nummer, de gegevens van de klant en het werfadres, een offertenummer en datum, de werken per ruimte met oppervlakte, prijs en aantal lagen, de voorbereiding en het materiaal, extra posten zoals verplaatsing of stelling, het btw-tarief met de reden, de geldigheidsduur, de betalingsvoorwaarden met het voorschot, de uitvoeringstermijn en je algemene voorwaarden.
Welk btw-tarief zet ik op een offerte voor schilderwerken?
In België 6% voor schilderwerk aan een privéwoning waarvan de eerste ingebruikname minstens 10 kalenderjaren voor de eerste factuur ligt, als je rechtstreeks aan de eigenaar of huurder factureert. In de andere gevallen 21%, of btw verlegd als je werkt voor een btw-plichtige aannemer die periodieke aangiften indient. In Nederland geldt 9% voor het schilderen van een woning die ouder is dan 2 jaar, inclusief de verf en de voorbereiding; anders 21%.
Hoe lang is een offerte voor schilderwerken geldig?
Zo lang als je erop zet. In de voorbeelden is dat 30 dagen (van 25 oktober tot 24 november 2026). Zet altijd een datum op de offerte: zonder termijn blijft onduidelijk hoe lang je aan je prijs gebonden bent.
Hoeveel voorschot vraagt een schilder?
Daar is geen vast percentage voor. In de voorbeelden is het 30% bij aanvaarding en het saldo na oplevering. Veel schilders stemmen het voorschot af op de materiaalkost. Belangrijk is dat het percentage en het moment van betalen op de offerte staan.
Kan een klant een offerte online goedkeuren?
In PaintConnect krijgt de klant een link per e-mail. Hij bekijkt de offerte op zijn telefoon of computer en klikt op ‘Akkoord’ of ‘Afwijzen’. Jij krijgt een melding wanneer hij de offerte opent en wanneer hij beslist.
Wat kost een programma om zulke offertes te maken?
PaintConnect is 14 dagen gratis, zonder creditcard. Offertes maken en versturen kan in de proefperiode en in de abonnementen Professional en Enterprise. In Starter kun je bestaande offertes enkel bekijken en downloaden.
Lees ook
Offerte maken als schilder
Opmeten per ruimte, je eigen prijs per m² en opvolgen tot de klant tekent.
Video: een offerte in PaintConnect
Van opmeting tot akkoord van de klant, in ruim 2 minuten.
Peppol voor schilders
Wat sinds 2026 verplicht is als je aan bedrijven factureert.
Van offerte tot nacalculatie
Hoe je ziet of je offertes ook winst opleveren.
Opgesteld door PaintConnect · gepubliceerd op · bijgewerkt op · de voorbeelden gebruiken een fictief bedrijf, fictieve klanten en voorbeeldprijzen.
Probeer het op je eigen werven.
14 dagen gratis, zonder kaartnummer. Daarna vanaf €29 per maand excl. btw, maandelijks opzegbaar.
- Geen creditcard
- 5 min. actief
- Support in België en Nederland
- Gebouwd door schilders